Waktu kerja: model, spesifikasi, tip desain

Perusahaan kecil dan menengah khususnya dapat memperoleh manfaat yang cukup besar dari model waktu kerja yang dirancang dengan cerdik: Produktivitas yang lebih tinggi di antara karyawan dan citra pemberi kerja yang lebih menarik hanyalah dua aspek. Bagaimana mengatur jam kerja di perusahaan – dan memaksimalkannya untuk diri sendiri dan karyawan Anda.

isi

Jam kerja – definisinya
Undang-Undang Jam Kerja – kerangka kerja yang mengikat
Beginilah cara Anda mengatur jam kerja karyawan Anda
Buat model waktu kerja sefleksibel mungkin
Catat jam kerja – sesuatu akan menghampiri Anda

“Bayi saya naik kereta pagi, dia bekerja dari jam sembilan sampai jam lima dan kemudian dia pulang lagi …” Sheena Easton dengan antusias menyanyikan tentang jam kerja kekasihnya pada tahun 1980 – dia tentu saja dari jam sembilan sampai jam lima bekerja. Hari ini, tiga puluh tahun kemudian, model ketat 9 sampai 5 ini hampir usang. Di masa kerja baru dan kerja jarak jauh, model waktu kerja lainnya sangat dibutuhkan: model yang memungkinkan kerja fleksibel dan bergerak. Generasi Y dan Z, khususnya, menganggap jam kerja yang kaku sebagai gaya kuno dan menghargai keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Tetapi tidak hanya talenta muda yang mengukur daya tarik pemberi kerja dengan variabel dan rentang jam kerja yang luas. 71 persen karyawan Jerman mengatakan bahwa jam kerja yang fleksibel merupakan kriteria keputusan penting untuk pekerjaan baru.

Hal ini menghadirkan tantangan baru yang menarik bagi SDM: Bagaimana jam kerja yang fleksibel dapat diatur di perusahaan tanpa melanggar peraturan hukum yang mendasar? Bagaimana jam kerja diatur secara individual? Persyaratan apa yang perlu diperhatikan saat merekam jam kerja, misalnya dengan kerja jarak jauh? Kami memiliki jawabannya – tetapi tidak hanya untuk pertanyaan-pertanyaan ini.

Jam kerja – definisinya

“Jam kerja […] adalah waktu dari awal hingga akhir pekerjaan tanpa istirahat,” kata definisi formal Bagian 2 Undang-Undang Jam Kerja (ArbZG), yang dijelaskan lebih lanjut oleh Gabler-Wirtschaftslexikon dalam hal konten: “Waktu kerja adalah waktu selama itu seorang pekerja harus menyediakan tenaga kerja bagi pemberi kerja”.

Waktu selalu terlihat

Perusahaan dengan model waktu kerja yang fleksibel membutuhkan gambaran yang dapat diandalkan. Oleh karena itu, catat waktu secara sederhana dan terpusat.

Waktu perekaman dengan Personio

Undang-Undang Jam Kerja – kerangka kerja yang mengikat

Dalam UU Jam Kerja, pembuat undang-undang telah mengatur kesepakatan mendasar dan mengikat tentang jam kerja. Sepintas, ini tampak ketinggalan jaman, tetapi fleksibilitas yang dituntut saat ini dalam organisasi jam kerja individu membutuhkan kerangka orientasi yang andal – baik untuk pemberi kerja maupun karyawan.

Undang-undang Jam Kerja mengatur, antara lain, poin-poin menyeluruh berikut:

• waktu kerja maksimal, yaitu maksimal delapan jam per hari kerja
• periode kompensasi untuk kemungkinan lembur
• waktu istirahat
• Minggu dan hari libur nasional adalah hari istirahat
• aturan jeda

Informasi rinci tentang peraturan yang ditetapkan dalam Undang-Undang Jam Kerja dapat ditemukan di sini.

Tentu saja Anda dapat merumuskan peraturan individu untuk perusahaan Anda berdasarkan prinsip-prinsip ini. Anda harus terlebih dahulu menyetujui hal ini dengan mitra sosial, misalnya dalam perjanjian bersama atau dalam perjanjian perusahaan.

UU Jam Kerja mengatur bukan organisasi spesifik jam kerja karyawan individu Anda. Di sinilah Anda masuk sebagai HR.

Bagaimana mengatur jam kerja

Anda mengatur jam kerja karyawan Anda secara individual dalam kontrak kerja, bersama dengan masalah penting lainnya seperti remunerasi, liburan, pembayaran gaji lanjutan jika sakit, dll. Jika perusahaan Anda memiliki peraturan terpisah tentang lembur, ini juga harus dimasukkan dalam kontrak kerja.

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat mengatur jam kerja secara fleksibel berdasarkan kebebasan kontrak – ini berlaku untuk

• itu lama waktu jam kerja dan
• itu distribusi jam kerja

Penting: Dalam situasi apa pun peraturan Anda tidak boleh bertentangan dengan pedoman Undang-Undang Jam Kerja.

Jangan lupa: Dewan kerja memiliki hak untuk bersama-sama menentukan awal dan akhir jam kerja harian, termasuk istirahat, dan distribusi jam kerja.

Buat model waktu kerja sefleksibel mungkin

Bahkan jika peraturan Undang-Undang Jam Kerja mungkin tampak seperti korset yang kaku pada pandangan pertama – karyawan diuntungkan terutama dalam hal kesehatan mereka sendiri, sementara majikan menerima pedoman. Tetapi masih banyak kelonggaran dengan model-model yang memungkinkan untuk pengaturan waktu kerja.

Bergantung pada apakah Anda berjuang untuk kepuasan pelanggan yang lebih besar di perusahaan Anda, ingin meningkatkan produktivitas, bekerja menuju cuti sakit yang lebih rendah atau ingin mendapatkan karisma baru sebagai pemberi kerja – Anda dapat menggunakan model yang sudah mapan ini untuk mengatur jam kerja di perusahaan Anda.

Jam kerja: Model ini sangat diminati

kantor pusat

Tidak hanya sejak Corona menjadi topik yang menjadi daftar keinginan banyak karyawan. Kerja seluler berkat teknologi seluler dan digitalisasi yang maju pesat membuka jalur baru. Misalnya, sementara hak untuk bekerja dari rumah diabadikan dalam undang-undang di Belanda, karyawan di Jerman bergantung pada niat baik dan persetujuan majikan mereka. Perhatian: Kantor rumah hanya berarti itu pekerjaan sesekali di lokasi selain lokasi perusahaan. Cara kerja dari rumah yang permanen dan teratur pekerjaan jarak jauhyang menempatkan tuntutan yang cukup besar pada pengusaha sehubungan dengan keselamatan kerja.

Kursus kilat kerja jarak jauh

Cara tercepat untuk mencapai tujuan? Daftar untuk kursus email Kerja Jarak Jauh gratis kami sekarang.

Dalam 5 modul, kami akan memandu Anda dari dasar-dasar pekerjaan jarak jauh hingga implementasi kolaborasi independen lokasi yang efisien.

Mendaftar untuk kursus email

cuti panjang

Liburan 6 minggu itu menyenangkan, 12 bulan adalah mimpi. Semakin banyak karyawan menginginkan istirahat karir yang diperpanjang dalam perjalanan kehidupan kerja yang semakin lama dan semakin banyak majikan yang mengadopsi model waktu kerja ini. Sebagai aturan, cuti panjang berlangsung antara 3 dan 12 bulan dan dibayar oleh majikan diberikan secara sukarela dan merupakan cuti yang tidak dibayar. Tentu saja, Anda juga dapat menawarkan cuti panjang dengan akun waktu kerja atau sebagai varian dari pekerjaan paruh waktu tahunan. Apa pun varian yang Anda tawarkan: Penting bagi Anda untuk mengatur masuk kembali ke perusahaan dengan karyawan tersebut.

waktu fungsi

Dengan varian flextime ini, karyawan lebih leluasa karena tidak ada core time. Apa yang penting dalam model ini adalah bahwa area kerja (yaitu departemen, misalnya) benar-benar “berfungsi”. Model waktu kerja waktu fungsional sangat cocok untuk area perusahaan di mana karyawan dapat saling menggantikan. Tim mengelola jam kerja mereka kurang lebih secara mandiri. Supervisor dibebaskan dari perencanaan waktu kerja, karyawan belajar berpikir dan bekerja sebagai tim. Motivasi yang tinggi melalui tanggung jawab pribadi adalah hasil yang positif. Pastikan untuk mengatur jam kerja secara tertulis dan (jika tersedia) libatkan dewan kerja.

percaya jam kerja

Bentuk waktu kerja ini menempatkan tuntutan tinggi pada karyawan dan supervisor dalam hal tanggung jawab pribadi. Karena di sini karyawan mengatur jam kerjanya sebagian besar atas tanggung jawabnya sendiri. Tidak ada kontrol nyata dari jam kerja melalui pencatatan waktu. Dasar untuk berfungsinya jam kerja berbasis kepercayaan adalah budaya perusahaan yang terbuka. Tidak ada yang berhasil di sini tanpa keterbukaan dan rasa saling percaya.

Ketepatan waktu menjadi mudah

Apakah waktu kerja dan istirahat diperhatikan? Dengan Personio, Anda dapat merekam waktu dengan mudah dan andal. Anda memiliki gambaran langsung tentang lembur dan dapat mengambil tindakan pencegahan. Anda juga mematuhi persyaratan Undang-Undang Jam Kerja.

Lebih lanjut tentang merekam jam kerja dengan Personio

Bagaimanapun, tawarkan karyawan kesempatan untuk pertemuan umpan balik reguler untuk mencegah lembur di atas rata-rata atau risiko “selalu aktif”. Apakah jam kerja berbasis kepercayaan akan dilihat dengan cara yang berbeda di masa depan tergantung pada perkembangan Eropa saat ini. Karena dalam waktu dekat harus pekerja mereka…

Catat jam kerja – sesuatu akan menghampiri Anda

Majikan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya dalam hal mengamati jam kerja dan waktu istirahat. Pada Mei 2019, Pengadilan Eropa membuat keputusan prinsip yang inovatif. Setiap negara anggota UE harus mewajibkan perusahaan nasionalnya untuk total jam kerja harian karyawan – sesuai dengan kriteria dapat diandalkan, objektif, dan dapat diakses.

Keputusan untuk melindungi karyawan, yang memerlukan penyesuaian Undang-Undang Jam Kerja – yang, bagaimanapun, belum dilaksanakan. Jam kerja dapat didokumentasikan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi. Diperlukan sistem pencatatan waktu yang praktis dan, di atas segalanya, andal – namun, tidak ada pemikiran kontrol di baliknya, tetapi keinginan untuk lebih melindungi karyawan (dari dirinya sendiri). Hanya melalui pencatatan waktu dapat didokumentasikan dengan baik bahwa jam kerja dan waktu istirahat maksimum yang ditetapkan secara hukum juga dipatuhi.

Semuanya terkendali dengan perangkat lunak HR

Uji Personio sekarang

Bagikan Artikel ini