Sertifikat pekerjaan: Sekilas semua fakta

Majikan memiliki kewajiban terhadap karyawan mereka bahkan setelah pemutusan hubungan kerja dan hari kerja terakhir: Ini termasuk menyerahkan surat keterangan kerja kepada agen tenaga kerja.

Surat keterangan kerja selalu diperlukan ketika karyawan mengajukan tunjangan pengangguran setelah kehilangan pekerjaan. Di mana formulir dan informasi apa yang diperlukan? Bagaimana dan kapan pemberi kerja harus menyerahkan sertifikat? Dalam artikel ini Anda akan menemukan semua penjelasannya.

Dengan daftar periksa ini, Anda memikirkan semua dokumen dan tugas saat offboarding.

isi

Apa itu surat keterangan kerja?
Formulir surat keterangan kerja dari kantor tenaga kerja
Apakah sertifikat kerja diterbitkan di atas kertas atau online?
Kapan dan dalam bentuk apa surat keterangan kerja diminta?
Batas waktu apa yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja?
Apakah pengusaha wajib menerbitkan surat keterangan kerja?
Apa yang harus dilakukan jika sertifikat kerja tidak diisi dengan benar?
Peraturan perlindungan data mana yang harus dipatuhi?
Bisakah Anda mendapatkan tunjangan pengangguran tanpa sertifikat kerja?

Apa itu surat keterangan kerja?

Sertifikat pekerjaan adalah formulir dari Badan Ketenagakerjaan Federal. Pengusaha harus mengisinya setelah pemutusan hubungan kerja jika karyawan mengajukan tunjangan pengangguran. Berdasarkan informasi dalam sertifikat pekerjaan, agen tenaga kerja memutuskan apakah dan sejauh mana orang tersebut berhak atas tunjangan pengangguran.

Pada formulir tersebut, pemberi kerja harus memberikan informasi tentang jenis pekerjaan, upah yang dibayarkan, masa kerja dan alasan pemutusan hubungan kerja.

Formulir surat keterangan kerja dari kantor tenaga kerja

Penting untuk diketahui: Ada dua bentuk berbeda dari agen tenaga kerja untuk surat keterangan kerja. Mereka hampir tidak berbeda dalam hal konten dan digunakan tergantung pada layanan mana yang diminta.

itu Surat keterangan kerja menurut SGB II 57 akan melamar keamanan dasar digunakan, juga disebut tunjangan pengangguran 2 (ALG2) atau “Hartz 4”: Unduh templatnya

itu Surat keterangan kerja menurut SGB III 312 digunakan untuk aplikasi untuk (reguler) keuntungan pengangguran menggunakan: unduh templat

informasi pada formulir

Majikan dimintai informasi berikut dalam formulir:

• Data majikan dan perusahaan
• Data pribadi karyawan
• Jenis kontrak kerja, jenis dan ruang lingkup kegiatan, durasi kerja
• Kontribusi wajib untuk jaminan sosial
• Upah yang dibayar, remunerasi lainnya, pembayaran khusus untuk pemutusan hubungan kerja (misalnya pembayaran pesangon)
• Alasan pemecatan atau pemutusan hubungan kerja (langsung atau tidak langsung), periode pemberitahuan

Semua data & dokumen di satu tempat

Butuh waktu lama untuk mengumpulkan semua informasi untuk sertifikat pekerjaan. Tidak dengan Personio: Karena dalam perangkat lunak SDM kami, semua dokumen karyawan langsung tersedia.

Untuk mendokumentasikan manajemen dengan Personio

Apakah sertifikat kerja diterbitkan di atas kertas atau online?

Majikan dapat mengunduh template untuk sertifikat kerja, mengisinya, mencetaknya di atas kertas dan mengirimkannya ke agen tenaga kerja melalui pos – atau langsung menggunakan formulir kertas.

Transmisi elektronik juga dimungkinkan. Ada dua cara untuk melakukan ini: Majikan mengirimkan sertifikat kerja melalui perangkat lunak mereka untuk akuntansi penggajian. Sebagian besar program memiliki fungsi untuk ini. Perusahaan yang tidak menggunakan perangkat lunak yang sesuai dapat menggunakan bantuan pengisian elektronik sv.net untuk pengajuan.

Jika sertifikat kerja diserahkan secara online, agen tenaga kerja mengirimkan salinan kertas kepada karyawan untuk diperiksa dan untuk catatan mereka sendiri. Informasi lebih lanjut tentang transmisi elektronik dapat ditemukan di sini di situs web agensi.

Kapan dan dalam bentuk apa surat keterangan kerja diminta?

Karyawan harus mengirim surat informal kepada majikan mereka yang meminta mereka untuk menyerahkan sertifikat kerja mereka. Surat ini juga bisa datang dari agen tenaga kerja itu sendiri. Tidak ada peraturan khusus tentang bagaimana sertifikat harus diajukan.

Batas waktu apa yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja?

Pengusaha harus segera mengisi sertifikat. Undang-undang tidak menentukan tenggat waktu tertentu. Agen tenaga kerja sering menetapkan tenggat waktu dua atau empat minggu. Bahkan jika karyawan meminta sertifikat itu sendiri, mereka harus menetapkan tenggat waktu yang realistis.

Jangan pernah melewatkan tenggat waktu penting lagi

Tetapkan tenggat waktu penting di Personio dan perangkat lunak SDM kami akan secara otomatis mengingatkan Anda atau kolega Anda tentang tenggat waktu tersebut.

Mengenai fungsi pengingat Personio

Apakah pengusaha wajib menerbitkan surat keterangan kerja?

Majikan wajib menyerahkan surat keterangan kerja, dengan satu syarat: karyawan atau kantor tenaga kerja mewajibkannya. Hingga akhir tahun 2015, pengusaha harus membuat sertifikat tanpa diminta, tetapi persyaratan ini telah dihapuskan.

Jika karyawan beralih langsung ke pekerjaan baru dan tidak mengajukan tunjangan pengangguran, sertifikat kerja tidak diperlukan. Namun: Bisa jadi majikan yang lama harus mengeluarkan sertifikat nanti jika karyawan tersebut kemudian menjadi pengangguran. Untuk memutuskan tunjangan pengangguran, agen tenaga kerja memperhitungkan semua hubungan kerja dalam 12 bulan terakhir, bukan hanya yang terakhir.

Ada tidak ada Alasan yang memberikan hak kepada pemberi kerja untuk menolak atau menunda sertifikasi: Alasan pemutusan hubungan kerja tidak berperan, juga tidak ada tuntutan hukum yang tertunda untuk perlindungan terhadap pemecatan atau klaim apa pun oleh pemberi kerja terhadap karyawan.

Jika majikan masih menolak untuk mengeluarkan sertifikat kerja, agen tenaga kerja dapat mengenakan denda hingga 2.000 euro menurut 404 SGB III.

Jika permintaan tertulis atau prosedur oleh agen tenaga kerja tidak membantu, karyawan dapat menuntut di pengadilan agar sertifikat diterbitkan. Majikan yang tidak masuk akal bahkan dapat membuat diri mereka bertanggung jawab atas kerusakan pada karyawan: jika ini hanya tidak menerima tunjangan pengangguran atau tunjangan pengangguran yang lebih rendah karena kurangnya sertifikat pekerjaan.

Apa yang harus dilakukan jika sertifikat kerja tidak diisi dengan benar?

Majikan dapat memperbaiki informasi yang salah dalam surat keterangan kerja kapan saja. Cara termudah adalah mengirim pesan ke orang yang bertanggung jawab di agen tenaga kerja. Formulir tidak perlu dikirim ulang. Panitera dapat, misalnya, meminta dokumen lebih lanjut untuk menentukan informasi yang benar.

Sebagai aturan, pengusaha tidak perlu takut akan konsekuensi hukum apa pun jika terjadi informasi yang salah, hanya jika informasi itu dibuat dengan lalai atau dengan itikad buruk.

Peraturan perlindungan data mana yang harus dipatuhi?

Jika pemberi kerja melaporkan sertifikat kerja secara elektronik, mereka hanya dapat melakukannya dengan menggunakan prosedur yang aman dan terenkripsi, misalnya menggunakan program perangkat lunak yang diuji sistem atau bantuan penyelesaian elektronik yang disebutkan di atas. Dengan cara yang sama, Badan Federal harus memberikan umpan balik melalui saluran yang aman. Oleh karena itu, pengiriman formulir PDF melalui email atau metode pengiriman serupa tidak diizinkan berdasarkan undang-undang perlindungan data.

Bisakah Anda mendapatkan tunjangan pengangguran tanpa sertifikat kerja?

Pada prinsipnya, hak atas tunjangan pengangguran berlaku terlepas dari apakah dan kapan sertifikat kerja dikeluarkan – bagaimanapun juga, ini tentang keberadaan orang yang menganggur. Jika sertifikat tidak tersedia, kantor tenaga kerja berkewajiban untuk sementara menentukan hak atas tunjangan pengangguran dan membayar uangnya.

Namun dalam praktiknya, Badan Ketenagakerjaan Federal menunda keputusan sampai mereka memiliki semua informasi yang mereka butuhkan. Pengangguran yang bergantung pada dukungan tidak harus tahan dengan ini. Anda harus meminta agen tenaga kerja untuk memberikan tunjangan pengangguran sementara. Mereka dapat diwakili oleh seorang pengacara.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa konten situs web kami (termasuk kontribusi hukum apa pun) hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi informasi ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan dianggap benar, lengkap, dan terkini tanpa jaminan apa pun.

Daftar Periksa: Pikirkan semuanya saat offboarding

Unduh daftar periksa di sini

Bagikan Artikel ini