Rumus Produktivitas Tenaga Kerja: Cara Menghitungnya

Setiap perusahaan ingin bekerja seproduktif mungkin: secara optimal menggunakan sumber daya yang tersedia untuk mencapai hasil. Untuk mengukur produktivitas karyawan Anda, Anda dapat menghitung produktivitas tenaga kerja mereka menggunakan rumus sederhana.

Bagaimana Anda menggunakan Formula Produktivitas Tenaga Kerja? Apa signifikansinya dalam praktik dan bagaimana Anda menangani hasilnya? Pada artikel ini Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang figur kunci.

Ciptakan proses SDM yang lancar di seluruh perusahaan dan dengan demikian tingkatkan produktivitas karyawan Anda. Pelajari lebih lanjut di sini.

isi

Apa itu produktivitas tenaga kerja?
Indikator produktivitas tenaga kerja
Bagaimana cara menghitung produktivitas tenaga kerja?
Apakah masuk akal untuk mengukur produktivitas tenaga kerja?
Meningkatkan produktivitas tenaga kerja: 11 tips

Apa itu produktivitas tenaga kerja?

Produktivitas tenaga kerja adalah angka kunci yang mengungkapkan rata-rata prestasi kerja karyawan selama periode waktu tertentu. Lebih tepatnya menunjukkan hubungan antara input kerja dan hasil, yaitu hasil. Ini membantu perusahaan untuk menganalisis di bidang mana langkah-langkah untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja harus dikembangkan.

Penting: Produktivitas tenaga kerja adalah bagian dari produktivitas keseluruhan perusahaan Anda. Sub-area lainnya adalah, misalnya, produktivitas mesin.

Indikator produktivitas tenaga kerja

Produktivitas tenaga kerja digunakan baik dalam pengendalian maupun dalam perencanaan personalia dan produksi. Bergantung pada skenario di mana Anda ingin menggunakan rumus, Anda bisa menggunakan jumlah yang berbeda untuk penghitungan.

• Misalnya, Anda dapat menggunakan kuantitas produksi dalam potongan atau berat, sejumlah pesanan yang telah diselesaikan atau pendapatan penjualan dalam nilai moneter sebagai kinerja kerja. Semua jenis produk kerja yang terukur (“produk”) cocok.
• Anda dapat memilih periode waktu apa pun, dari menit hingga hari hingga tahun.
• Anda dapat menggunakan rumus produktivitas tenaga kerja untuk menghitung Hitung prestasi kerja karyawan individu atau rata-rata untuk sekelompok karyawan. Dalam kasus terakhir, bagilah jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan dengan jumlah jam kerja.
• Pada tingkat ekonomi makro, produktivitas rata-rata pekerja di seluruh industri, wilayah atau negara dapat dihitung dengan menggunakan rumus.

Proses yang efisien, produktivitas yang lebih tinggi

SDM memberikan kontribusi yang signifikan terhadap produktivitas karyawan. Karena jika proses personalia tidak rumit untuk semua orang, karyawan Anda memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan mereka yang sebenarnya. Personio mendukung Anda!

Menjadi lebih produktif dengan Personio

Bagaimana cara menghitung produktivitas tenaga kerja?

Rumus untuk menghitung produktivitas tenaga kerja adalah:

Hasil kerja, diukur dalam angka (output),
dibagi dengan
masukan kerja karyawan, diukur dalam waktu (input).

Ditampilkan sebagai pecahan matematika:

contoh praktis

Sangat mudah untuk menunjukkan bagaimana rumus tersebut dapat diterapkan dalam praktik dengan menggunakan tiga contoh untuk industri dan bidang kegiatan yang berbeda.

Produktivitas tenaga kerja dalam produksi jalur perakitan

Seorang karyawan menghasilkan 5.000 buah produk selama 8 jam hari kerja.

Produktivitas tenaga kerja = 5.000 produk dibagi 8 jam = 625 buah per jam

produktivitas tenaga kerja dalam penjualan

Empat karyawan penjualan menghasilkan penjualan satu juta euro dalam satu bulan (20 hari kerja).

Perhitungan beban kerja: 4 karyawan * 20 hari kerja = 80 hari kerja

Produktivitas tenaga kerja departemen = $1.000.000 dibagi 80 hari kerja = $12.500 per hari

Produktivitas tenaga kerja per karyawan = $12.500 dibagi 4 karyawan = $3.125 per hari per karyawan

produktivitas tenaga kerja di sektor jasa

15 staf kebersihan membersihkan total 3.000 kamar hotel dalam seminggu. Jumlah semua jam kerja adalah 4.000.

Produktivitas tenaga kerja rata-rata = 3.000 kamar hotel dibagi 4.000 jam = 0,75 kamar per jam

Apakah masuk akal untuk mengukur produktivitas tenaga kerja?

Indikator produktivitas tenaga kerja sangat mudah dipahami dan dihitung, tetapi nilai informatifnya sendiri terbatas.

Formula produktivitas tenaga kerja tidak memperhitungkan biaya untuk karyawan, maupun mesin, peralatan kerja, dan bahan yang tersedia bagi mereka. Artinya, tidak ada kesimpulan yang dapat ditarik mengenai penyebab tingginya atau rendahnya produktivitas karyawan.

Begitu juga dia? Kualitas pekerjaan tidak tercatat, yang seringkali tidak dapat diukur dalam angka atau satuan pengukuran lainnya. Jika seorang karyawan menghasilkan produk dalam jumlah besar, banyak di antaranya memiliki cacat, tingkat produktivitas yang tinggi secara matematis tidak berarti apa-apa bagi perusahaan. Beban kerja karyawan juga tidak diperhitungkan. Jika produksi berhenti lagi dan lagi karena kurangnya pesanan, tidak ada keuntungan yang dapat diperoleh bahkan dengan karyawan yang produktif “di atas kertas”.

Oleh karena itu, Anda harus selalu bekerja dengan produktivitas dalam konteks dan dalam kombinasi dengan tokoh-tokoh kunci lainnyauntuk mendapatkan gambaran menyeluruh yang bermakna tentang produktivitas karyawan Anda.

Tingkatkan produktivitas karyawan Anda

Apakah Anda terus mengisi formulir untuk mengajukan cuti? Ini lebih efisien. Ciptakan kelancaran proses HR di perusahaan sehingga karyawan Anda tidak lagi harus berurusan dengan administrasi.

Kelola absen di Personio

Siapa rumus…

Formula produktivitas tenaga kerja cocok untuk perusahaan di mana hasil kerja dapat dengan mudah diukur dalam angka atau unit moneter dan hasil kerja terutama bergantung pada jam kerja karyawan.

Khususnya Angka kunci digunakan di area dengan pekerjaan berketerampilan rendah atau sedikit kerja, misalnya di bidang logistik, pertanian atau produksi massal. Di sana relatif mudah untuk menetapkan target produktivitas kerja minimum seorang karyawan dan membandingkan karyawan satu sama lain.

Sayangnya, beberapa pengusaha menggunakan pengukuran produktivitas untuk menekan karyawan dan membuang karyawan yang mereka anggap tidak produktif.

… dan untuk siapa tidak

Di area di mana karyawan terutama melakukan “berpikir” dan aktif secara kreatif – yaitu hasil kerja sulit diukur dengan angka–, rumus produktivitas tenaga kerja hampir tidak ada artinya. Hal yang sama berlaku untuk produksi yang sangat otomatis, di mana mesin dan komputer melakukan sebagian besar pekerjaan dan jam kerja karyawan memiliki pengaruh yang kecil terhadap hasil kerja.

Hal ini dapat dilihat dengan jelas dari fakta bahwa rata-rata produktivitas tenaga kerja telah meningkat perlahan tapi pasti di Jerman selama beberapa dekade terakhir.

Kami orang Jerman tidak bekerja lebih cepat setiap tahun daripada tahun sebelumnya, tetapi teknologi telah berkembang pesat dan proses terus dioptimalkan. Produktivitas tenaga kerja kurang merupakan indikator kinerja karyawan daripada tingkat perkembangan perusahaan atau ekonomi.

Sumber: statistik

Mengapa Anda harus mengukur produktivitas tenaga kerja

Seperti hampir setiap tokoh kunci, produktivitas tenaga kerja menunjukkan kekuatan sebenarnya dalam perbandingan: baik dalam perbandingan dari waktu ke waktu atau dibandingkan dengan perusahaan lain (“pembandingan”).

Ukur produktivitas tenaga kerja di perusahaan Anda secara teratur dalam jangka waktu yang lebih lama, misalnya setiap bulan atau setiap kuartal. Jumlah absolut kurang penting. Sebaliknya, ini tentang menentukan apakah produktivitas tenaga kerja berkembang secara positif, negatif, atau stagnan. Anda juga dapat menentukan bagaimana tindakan tertentu memengaruhi produktivitas kerja, misalnya apakah investasi pada mesin baru atau model waktu kerja yang lebih fleksibel meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Dengan membandingkan produktivitas tenaga kerja Anda dengan pesaing atau rata-rata industri, Anda dapat menentukan apakah mereka kompetitif sebagai perusahaan. Jika produktivitas Anda jauh di bawah pesaing Anda, ini bisa menjadi tanda bahwa Anda harus mengejar ketinggalan. Namun, hanya membandingkan diri Anda dengan perusahaan yang dibangun atau terstruktur mirip dengan Anda sehingga perbandingan bermakna.

kesimpulan sementara

Produktivitas kerja yang diperhitungkan sering kali tidak mengatakan apa-apa tentang kinerja sebenarnya dari karyawan itu sendiri. Produktivitas tenaga kerja yang rendah dapat disebabkan oleh berbagai faktor: mesin yang tidak dapat diandalkan, proses yang buruk, masalah kesehatan karyawan, dan sebagainya.. Biasanya merupakan campuran dari banyak faktor. Jika Anda melihat produktivitas kerja yang buruk atau menurun, karena itu Anda harus hati-hati mencari penyebabnya dan tidak langsung mengambil kesimpulan.

Meningkatkan produktivitas tenaga kerja: 11 tips

Menyadari bahwa produktivitas Anda kurang hanyalah langkah pertama. Kembangkan langkah-langkah yang sesuai untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda. Ingat: Ini bukan hanya tentang angka. Tentu saja, omset atau kuantitas itu penting. Di atas segalanya, bagaimanapun, Anda menginginkan karyawan yang termotivasi secara permanen dan yang memberikan pekerjaan berkualitas tinggi.

Anda dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda dengan langkah-langkah berikut:

Latih karyawan Anda

Karyawan yang terlatih bekerja lebih baik dan membuat lebih sedikit kesalahan. Anda mengembangkan ide-ide Anda sendiri dan secara mandiri dapat mengoptimalkan produk dan proses Anda.

Buat sistem insentif

Di area tertentu (tetapi tidak semua), imbalan finansial atau bonus dapat memotivasi, karena kinerja karyawan yang lebih tinggi berdampak langsung pada dompet mereka. Penjualan adalah contoh klasik dari ini.

Menetapkan proses standar

Tentukan proses yang efisien dan terkoordinasi yang dipatuhi setiap orang. Periksa proses Anda secara teratur dan terus optimalkan.

Dorong manajemen waktu yang baik

Bantu karyawan Anda memprioritaskan waktu mereka dan hindari gangguan.

Menyediakan tempat kerja yang ergonomis

Karyawan sehat yang merasa nyaman di tempat kerja berkinerja lebih baik dalam jangka panjang.

Patuhi waktu istirahat dan kerja

Beri karyawan Anda istirahat yang cukup, hormati akhir kerja dan akhir pekan mereka. Ini akan membuat Anda tetap produktif dalam jangka panjang.

Tawarkan model waktu kerja yang fleksibel

Jika karyawan dapat menyesuaikan jam kerja mereka dengan kebutuhan dan bioritme mereka sendiri, mereka akan lebih termotivasi dan efisien selama jam kerja mereka.

Tunjukkan penghargaan

Karyawan yang merasa dihargai lebih termotivasi, lebih bahagia, dan berkinerja lebih baik.

Rencanakan penyebaran dan produksi staf

Pastikan beban kerja merata, hindari waktu idle dan kelebihan beban karyawan Anda.

Otomatisasi proses

Dengan menggunakan perangkat lunak yang baik atau otomatisasi proses yang lengkap, Anda membebaskan karyawan Anda, yang dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting.

Ukur data karyawan secara anonim

Selalu awasi produktivitas karyawan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi perubahan dan mengambil tindakan awal untuk menghilangkan “pembunuh produktivitas”.

Lebih banyak produktivitas di perusahaan

Dengan Otomatisasi Alur Kerja Orang

Bagikan Artikel ini