Melakukan wawancara kerja – Panduan yang jelas

Wawancara lebih dari sekadar tugas bagi perekrut. Banyak perusahaan besar tidak akan begitu sukses hari ini jika manajer SDM tidak terlalu selektif dalam pemilihan personel di masa lalu. Prioritas utama seharusnya hanya merekrut kandidat yang benar-benar bersemangat tentang perusahaan dan pasangan yang cocok. Wawancara kerja menunjukkan dengan sangat jelas apakah kecocokan budaya itu benar. Asalkan pewawancara tidak membiarkan apa pun terjadi.

Steve Jobs, visioner dan mendiang CEO perusahaan mega-teknologi Apple, menyadari sejak awal betapa pentingnya wawancara kerja yang baik untuk kesuksesan sebuah perusahaan. “Saya pikir bagian terpenting dari pekerjaan saya adalah merekrut karyawan baru,” dia sering dikutip di media. Karena dia jelas: kualitas produk perusahaan berdiri dan turun dengan kualitas orang yang mengembangkannya. Sejauh ini, sangat logis.

Pekerjaan menempatkan semua nilai yang lebih besar pada pilihan karyawan baru yang dipilih sendiri. Dalam wawancara kerja, dia menempatkan mereka melalui langkah mereka. Agar hanya mempekerjakan orang-orang yang benar-benar memiliki minat yang sama dengan perusahaan, wawancara kerja terkadang berlangsung sepanjang hari.

Wawancara di Apple: sembilan hingga sepuluh jam adalah aturannya

Sebuah kutipan dari salah satu karyawan diketahui dari sebuah film dokumenter televisi: “Ada wawancara kerja yang dimulai pada pukul sembilan atau sepuluh pagi dan berlangsung sampai setelah makan malam, karena pelamar harus berbicara dengan setiap karyawan di gedung setidaknya sekali.” Siapa selama jam-jam ini antusiasme tak terputus yang sama memiliki peluang bagus untuk dipekerjakan. Mereka yang antusiasmenya berkurang dipuji dengan cara yang baik.

Apa yang harus ditunjukkan oleh contoh? Belum tentu perusahaan harus menyaring pelamar mereka dengan cara yang sama beratnya seperti yang dilakukan Jobs. Itu bukan ide yang bagus. Karena hari ini, karena orang-orang berbakat dapat memilih majikan mereka dan tidak lagi sebaliknya, kesediaan untuk wawancara maraton seperti itu harus mendekati nol: majikan lain juga memiliki pekerjaan yang bagus.

Wawancara: Direncanakan dengan baik, sudah setengah jadi

Di sisi lain, apa yang dapat dipelajari oleh manajer SDM dari Ayub adalah pentingnya dia melekat pada wawancara kerja dan tanggung jawab yang dia emban pada dirinya sendiri bahwa wawancara kerja tidak boleh hanya menjadi percakapan yang canggung, tetapi pelamar yang bersangkutan setiap kali baru. fokus maksimal. Untuk melakukan ini, itu harus selalu dilakukan dengan konsentrasi dan akurasi yang sama.

Ini adalah satu-satunya cara untuk mengatakan pada akhirnya seberapa baik bakat cocok untuk sebuah lowongan. Dengan kata lain: Manajer SDM tidak boleh membiarkan apa pun terjadi selama persiapan dan wawancara. Kalau tidak, mereka mungkin mengabaikan potensi berlian kasar yang baru saja ada di depan mereka. Jadi setiap kandidat harus mendapat perhatian penuh dari perekrut, kemudian keterampilan yang belum ditemukan sebelumnya juga dapat dieksplorasi.

Persiapan yang tepat

Jadi apa yang harus dipertimbangkan? Pertama-tama, organisasi wawancara tidak boleh diremehkan. Yang penting di sini adalah:

• Pesan ruang rapat lebih awal.
• Undang semua orang yang terlibat dalam waktu yang baik.
• Berikan semua yang terlibat dengan dokumen aplikasi kandidat.
• Beri diri Anda cukup waktu – tidak ada yang lebih buruk daripada membuat janji di belakang Anda. Ini membatasi kemampuan untuk berkonsentrasi dan menciptakan kesan terburu-buru.
• Sediakan minuman dan snack kecil untuk suasana yang nyaman.
• Membawa peralatan teknis yang tepat.
• Beri ventilasi pada ruangan dengan baik sebelumnya.
• Matikan telepon.
• Semua orang yang terlibat harus ada di sana sebelum pemohon tiba. Ini adalah tanda kesopanan dan penghargaan.
• Harus ada perekam.
• Itu harus jelas bagi semua orang yang memimpin percakapan.

Wawancara: proses yang tepat

Wawancara itu sendiri harus mengikuti proses terstruktur. Ini memiliki keuntungan bahwa lebih mudah untuk membandingkan wawancara kerja dari pelamar yang berbeda, yang membuat pemilihan personel menjadi lebih mudah. Para ahli merekomendasikan skenario berikut:

• Pendahuluan: Ini terdiri dari obrolan singkat. Tiga atau empat menit ini memberi kandidat kesempatan untuk menghilangkan kegugupan awal. Jawabannya lebih tenang dan otentik di bagian teknis.
• Wawancara: Pemohon berbicara tentang biografi, motivasi, dan kesuksesan profesional sebelumnya. Karena ini adalah wilayah yang akrab bagi Talent, itu selalu bisa mendapatkan pijakan dalam percakapan dan mendapatkan kepercayaan diri.
• Ini diikuti oleh presentasi pekerjaan dan perusahaan oleh manajer SDM: Apa yang penting untuk posisi yang kosong? Tugas apa yang terlibat, seperti apa lingkungan kerja?
• T&J: Ini adalah bagian inti dari wawancara. Dalam hal ini, penting untuk mengajukan pertanyaan kepada pelamar dan membiarkan mereka memberi tahu sebanyak mungkin dengan kata-kata mereka sendiri. Penting untuk mengajukan pertanyaan terbuka yang tidak dapat dijawab oleh talenta dengan “ya” atau “tidak”.
• Ajukan pertanyaan yang tepat: Disarankan untuk membuat panduan diskusi terlebih dahulu. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengajukan pertanyaan yang sama untuk setiap kandidat dan, pada gilirannya, membandingkan mereka dengan lebih baik satu sama lain. Penting tidak hanya untuk mengajukan pertanyaan klasik tentang kekuatan dan kelemahan, tetapi juga untuk menyelidiki hal yang tidak biasa. Dengan cara ini, manajer SDM menerima jawaban yang tidak dapat dipersiapkan oleh talenta tersebut. Sebagai contoh:
  • Bagaimana persiapan Anda untuk janji hari ini? Jawabannya menunjukkan betapa pentingnya penunjukan bagi talenta.
  • Bagaimana Anda membayangkan tiga bulan pertama di sini bersama kami? Manajer SDM mencari tahu sejauh mana bakat telah berurusan dengan peran masa depan
  • Siapa panutan Anda – dan mengapa? Jika seseorang adalah pengikut kepribadian seperti Steve Jobs, itu menunjukkan bahwa mereka menghargai semangat inovasi. Jika bakat menyebutkan atlet, ini dapat menunjukkan bahwa mereka tidak menghindar dari situasi kompetitif.
• Pemohon kemudian diberi kesempatan untuk bertanya sendiri. Banyak hal juga dapat diperoleh dari ini: Jika kandidat telah berurusan dengan perusahaan sebelumnya, pertanyaannya akan lebih terarah dan terperinci.
• Pada fase terakhir: Manajer SDM menjelaskan kepada pelamar apa yang akan terjadi setelah wawancara.

Perpisahan menyusul. Dan semoga bertemu Anda lagi segera setelah itu – sebagai rekan kerja.

Bagikan Artikel ini