Kontrak kerja waktu tetap: (K)buku dengan 7 meterai

Kontrak kerja waktu tetap berakhir secara otomatis ketika jangka waktu yang disepakati tercapai. Kedengarannya mudah – tetapi formulir kontrak memiliki jebakan. Ketika datang ke batasan waktu, perpanjangan atau penghentian, manajer SDM dapat membuat banyak kesalahan. Kami telah mengumpulkan informasi terpenting untuk Anda agar kontrak kerja waktu tetap tidak berubah menjadi buku tertutup.

Selalu perhatikan tenggat waktu dan batas waktu: Dengan fungsi pengingat Personio. Cari tahu lebih banyak sekarang.

isi

Kontrak kerja sementara – definisinya
Persyaratan untuk kontrak kerja waktu tetap
Alasan untuk batas waktu
Keterbatasan tanpa alasan material? Itu juga berhasil!
Pemutusan dan periode pemberitahuan untuk kontrak kerja jangka tetap
Hamil dengan kontrak kerja sementara

Kontrak kerja jangka tetap melayani perusahaan saat ini terutama untuk satu tujuan: pengujian yang lebih lama terhadap karyawan yang baru direkrut. 42 persen perusahaan di sektor swasta menyebut motivasi ini terus terang. Akibatnya, setiap detik perekrutan baru sekarang bersifat sementara.

Pada tahun 2017, 4,79 juta karyawan di Jerman memiliki kontrak jangka waktu tetap. Tren naik. Dengan kontrak kerja jangka tetap, penting bagi HR untuk menyadari beberapa jebakan khusus dari jenis kontrak ini, yang dapat memiliki konsekuensi serius bagi perusahaan jika diabaikan. Karena kesalahan dalam hal perpanjangan, pemutusan atau pembatasan dengan dan tanpa alasan material dapat terjadi dengan cepat – sangat cepat kontrak terbatas kemudian secara tidak sengaja berubah menjadi kontrak permanen. Tapi tidak dengan tips kami.

Kontrak kerja sementara – definisinya

Kontrak kerja waktu tetap adalah “kontrak kerja yang dibuat untuk jangka waktu tertentu” (Kamus bisnis Gabler). Pemutusan hubungan kerja biasa tidak termasuk dalam kontrak kerja waktu tetap – kecuali jika ini termasuk dalam kontrak secara tegas diatur. Kontrak kerja waktu tetap berakhir secara otomatis ketika jangka waktu yang disepakati berakhir.

PENTING: Berbeda dengan kontrak kerja terbuka, batas waktu harus dikerjakan tanpa kecuali dalam bentuk tertulis diatur – jika tidak maka tidak efektif. Dan apa yang dimaksudkan sebagai kontrak sementara dengan sendirinya menjadi kontrak permanen.

Pada dasarnya Anda harus mengetahui dua jenis batas waktu dan dapat membedakannya dalam HR sehari-hari:

Batasan tujuan

Di sini, kontrak kerja waktu tetap berakhir secara otomatis ketika tujuan yang ditentukan di sana (atau tujuan pekerjaan) tercapai. Contoh: Penyelesaian proyek.

Batas waktu

Kontrak kerja waktu tetap berakhir, berakhir secara otomatis ketika tanggal yang ditentukan dalam kontrak tercapai.

Data karyawan selalu terlihat

Siapa yang terikat kontrak jangka waktu tetap, siapa yang penuh waktu, siapa yang paruh waktu? Dengan Personio Anda dapat melihat semua informasi yang relevan tentang tenaga kerja dengan satu sentuhan tombol. Cukup simpan ikhtisar dan urus apa yang benar-benar penting: karyawan.

Lebih lanjut tentang file personel digital

Persyaratan untuk kontrak kerja waktu tetap

Perlindungan yang kuat dan ketat terhadap pemecatan di Jerman berarti bahwa perusahaan saat ini lebih memilih untuk menawarkan kontrak jangka tetap kepada calon karyawan mereka saat mereka dipekerjakan – juga untuk menghindari prosedur pemecatan yang berpotensi sulit. Tapi: Untuk perusahaan dan karyawan yang tidak diberhentikan oleh Undang-Undang Perlindungan Pemberhentian, ini berlaku – sebagai semacam kompensasi Paruh-waktu dan Undang-Undang Jangka Tetap (TzBfG). Dalam bacaan wajib untuk SDM ini Anda akan menemukan dasar hukum utama untuk pembatasan kontrak kerja

Anda akan belajar, antara lain

• Dalam kondisi apa Anda dapat membatasi kontrak kerja?
• Berapa kali Anda dapat memperbarui kontrak jangka tetap
• Berapa batas waktu maksimum?

Kami telah mengumpulkan jawaban kunci untuk pertanyaan-pertanyaan ini untuk Anda.

Alasan untuk batas waktu

Di TzBfG ada sejumlah yang disebut alasan materi untuk batas waktu. Anda mungkin memiliki kontrak kerja selalu dibatasi jika pembatasan itu dibenarkan oleh alasan yang obyektif.

Alasan material antara lain:

• Mencoba karyawan baru

contoh: Perusahaan memeriksa apakah karyawan tersebut juga cocok untuk posisi yang lebih tinggi.

• sifat pekerjaan yang akan diserahkan

contoh: Pekerjaan artistik, kontrak untuk satu musim

• Mengambil magang

contoh: Hal ini dapat memudahkan para pemula karir untuk memulai karir mereka setelah pelatihan.

• Kebutuhan pekerjaan sementara

contoh: Pekerjaan musiman seperti penjualan Natal di ritel

• Pengganti karyawan

contoh: Seorang karyawan dipekerjakan untuk menutupi penyakit atau kehamilan.

• Karyawan lebih menyukai batas waktu

contoh: Karyawan ingin menjembatani jangka waktu dan karena itu tidak menghargai kontrak permanen.

Dengan salah satu alasan faktual ini, Anda dapat memperpanjang hubungan kerja sesering yang sesuai dengan perencanaan bisnis Anda. Kebetulan, Anda selalu dapat memberikan alasan material yang berbeda. Pengecualian berlaku untuk universitas dan lembaga penelitian (hingga 6 tahun) dan sektor medis (hingga 9 tahun).

tip: Bagaimanapun, sebelum pembatasan yang direncanakan, periksa apakah perjanjian bersama berlaku untuk perusahaan Anda. Aturan yang berbeda mungkin berlaku di sini. Yakni, antara lain, peraturan pemutusan hubungan kerja biasa. Dalam hal ini, peraturan tarif lebih diutamakan daripada kontrak individu.

Keterbatasan tanpa alasan material? Itu juga berhasil

Anda juga dapat membatasi kontrak kerja tanpa salah satu alasan material yang disebutkan di atas. Ketentuan berikut berlaku:

• Ini adalah pengaturan baru. Kontrak kerja disimpulkan untuk jangka waktu hingga dua tahun. Dalam kasus ini, TzBfG berbicara tentang “batas waktu berbasis kalender”.

Dalam hal ini, Anda dapat melakukan hal berikut, misalnya. Kontrak pertama berlangsung selama sembilan bulan, setelah itu Anda memperpanjangnya hingga maksimal dua tahun. Sebagai aturan, perusahaan juga menggunakan bentuk pembatasan yang tidak berdasar ini untuk “pengujian” karyawan jangka panjang – tetapi …

peringatan: Total yang diperbolehkan dalam periode ini maksimal tiga kontrak perpanjangan semakin tertutup. Dan jika Anda tidak menerima karyawan tersebut secara permanen setelahnya, Anda harus mengajukan alasan faktual. Orang yang lebih tua (mulai dari usia 52) juga dapat diberikan kontrak jangka waktu tertentu tanpa alasan yang material, misalnya untuk memudahkan kembali bekerja setelah menganggur minimal 4 bulan. Perpanjangan maksimum – hingga 5 tahun.

Dan fitur khusus lainnya: Setelah kontrak kerja waktu tetap tanpa alasan material, Anda kemudian dapat (setelah dua tahun) membuat kontrak kerja jangka tetap lainnya – tetapi sekali lagi dengan alasan material. Jangan terlalu terbawa suasana, lebih baik pikirkan bagaimana Anda bisa mempertahankan karyawan yang baik dan cakap di perusahaan dalam jangka panjang. Kontrak permanen dapat menghasilkan keajaiban dalam hal motivasi dan kinerja!

Pemutusan dan periode pemberitahuan untuk kontrak kerja jangka tetap

Kontrak kerja waktu tetap yang efektif pada prinsipnya membutuhkan tidak ada penghentian. Oleh karena itu, baik perlindungan terhadap pemecatan maupun larangan pemecatan atau periode pemberitahuan tidak berlaku di sini. Kontrak berakhir pada tanggal yang disepakati dalam kontrak – bahkan karyawan tidak dapat mengakhiri kontrak lebih awal.

Perhatian: Jika seorang karyawan muncul di tempat kerjanya setelah berakhirnya secara otomatis kontrak kerja waktu tetap dengan sepengetahuan majikan dan melanjutkan aktivitasnya, hubungan kerja ditransfer untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Ini juga berlaku jika pembatasan itu tidak benar dan karenanya tidak efektif. Jika ragu, Anda telah menawarkan kontrak jangka tetap kepada karyawan baru, tetapi tidak menuliskannya sebelum hubungan kerja dimulai. Hasilnya: Secara otomatis ada hubungan kerja tetap.

Tip praktis: Awasi ketentuan kontrak kerja jangka tetap dan beri tahu atasan Anda tepat waktu. Biarkan perangkat lunak HR Anda memberi tahu Anda tentang langkah-langkah yang diperlukan melalui pesan.

Diingatkan tentang tenggat waktu penting

Personio membantu Anda dengan pengingat otomatis sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu (misalnya, berakhirnya kontrak jangka waktu tetap). Jadi Anda memiliki pikiran yang jernih – untuk karyawan Anda.

Kenangan dengan Personio

Omong-omong: Meskipun menghemat waktu untuk menggunakan templat untuk kontrak kerja jangka tetap, itu tidak masuk akal karena setiap kasus harus diperiksa dan dibuat satu per satu.

Hamil dengan kontrak kerja sementara

Salah satu karyawan Anda memiliki kontrak kerja jangka tetap dan hamil. Bisakah kamu memecatnya? Faktor penentunya adalah apakah Anda sebagai HR dan majikan mengetahui tentang kehamilan tersebut. Jika demikian, Anda tidak boleh memberhentikan karyawan “hingga empat bulan setelah kelahiran”, karena ada larangan pemecatan selama kehamilan – bahkan dengan kontrak jangka waktu tetap (didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Maternitas).

Dalam kasus individu, kontrak kerja jangka tetap dapat berakhir selama kehamilan atau selama masa cuti hamil. Menjadi hamil tidak mengubah itu.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

---

Bagikan Artikel ini