Deskripsi pekerjaan – apa yang terjadi?

Deskripsi pekerjaan adalah salah satu tugas wajib yang tidak menyenangkan. Membutuhkan waktu, saraf, dan sumber daya. Tapi begitu mereka telah ditulis, mereka membuat bisnis HR sehari-hari Anda jauh lebih mudah. Kami akan memberi tahu Anda apa yang harus ada dalam deskripsi pekerjaan – dan kami juga memiliki template untuk Anda unduh.

Unduh template deskripsi pekerjaan di sini dan mulailah

isi

Apa itu deskripsi pekerjaan?
Apakah deskripsi pekerjaan wajib?
Untuk apa deskripsi pekerjaan?
Cara Membuat Deskripsi Pekerjaan (Dengan Contoh)

Apa itu deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tugas dan persyaratan pekerjaan yang ada. Dokumen tertulis juga mewakili integrasi organisasi tempat kerja ke dalam operasi perusahaan.Aspek berikut harus dipertimbangkan saat menjelaskan tempat kerja:

• yang sasaran terhubung ke tempat kerja?
• yang tugas dan kegiatan terhubung ke tempat kerja?
• yang tugas terhubung ke tempat kerja?
• yang persyaratan terhubung ke tempat kerja?
• Bagaimana tempat kerja di hierarki organisasi rahasia?

HR menerima satu melalui dokumen gambaran yang tepat tentang kegiatan, tugas, wewenang, dan kompetensi setiap pekerjaan individu. Dan setiap karyawan menemukan dengan tepat apa yang diharapkan darinya dalam deskripsi pekerjaan dari deskripsi pekerjaan. Idealnya, bentuk transparansi ini memastikan motivasi karyawan yang lebih tinggi.

Deskripsi Pekerjaan vs. Deskripsi Pekerjaan

Hati-hati, ada perbedaan kecil tapi halus antara deskripsi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan lebih berfokus pada situasi target dan sering menjadi dasar untuk iklan pekerjaan. Deskripsi pekerjaan biasanya tidak hanya lebih detail, tetapi juga fokus Ini aktif – jadi mengacu pada posisi yang ada.

Siapa yang menulis deskripsi pekerjaan?

Orang-orang yang memegang pekerjaan itu adalah para ahli dan oleh karena itu penulis terbaik untuk deskripsi pekerjaan. Namun, jika Anda meminta karyawan untuk menulis deskripsi pekerjaan, Anda tidak boleh memberi mereka perasaan bahwa Anda ingin mengisi posisi itu lagi! Jelaskan kepada rekan kerja Anda mengapa Anda membutuhkan deskripsi pekerjaan dan manfaat apa yang Anda dapatkan darinya.

Rekrut pelamar yang cocok dalam sekejap

Publikasikan pekerjaan dengan sekali klik di hampir 500 portal dan awasi saluran mana yang bekerja paling baik.

Merekrut dengan Personio

Apakah deskripsi pekerjaan wajib?

Tidak ada kewajiban hukum bagi perusahaan di Jerman untuk membuat deskripsi pekerjaan yang terperinci. Namun dalam 2 Paragraf 1 No. 5 Proof Act (NachwG) ada bagian yang disebut uraian Tugas diperlukan. Di sana disebutkan bahwa majikan harus menetapkan secara tertulis syarat-syarat penting dari kontrak selambat-lambatnya satu bulan setelah dimulainya hubungan kerja yang disepakati, dalam hal ini “pernyataan atau uraian singkat tentang pekerjaan yang akan dilakukan oleh pekerja. ”.

Untuk apa deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan memberi karyawan Anda perasaan Keandalan dan keamanan dalam pekerjaan Anda. Selain informasi tentang aktivitas tertentu, mereka memberikan informasi penting tentang Klasifikasi tempat kerja dalam sistem pembayaran perusahaan.

Dengan bantuan deskripsi pekerjaan yang dibuat dan dipelihara dengan hati-hati, Anda sebagai HR tidak hanya dapat mengklasifikasikan pekerjaan – karyawan juga dapat memahami persyaratan mana yang harus mereka penuhi untuk mencapai klasifikasi yang lebih tinggi jika perlu. Terlepas dari apakah itu posisi di sektor swasta atau di sektor publik.

Juga di transisi bisnis atau dalam hal transfer Uraian pekerjaan adalah dokumen penting yang menjadi dasar proses ini dan menawarkan transparansi dan keamanan kepada karyawan.

Tip 1: Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai alat manajemen

Deskripsi memberi manajer orientasi dasar, misalnya ketika menetapkan tujuan pribadi dengan karyawan mereka, ketika mencari pelatihan lebih lanjut yang sesuai dan untuk pengembangan personel jangka panjang.

Tip 2: Gunakan deskripsi pekerjaan untuk motivasi

Karyawan yang dapat dengan jelas memperoleh makna dan tujuan tindakan mereka dari deskripsi pekerjaan dan yang mengetahui posisi mereka di dalam tim dan di organisasi tingkat yang lebih tinggi akan lebih termotivasi. Kejelasan dan transparansi membantu.

Tip 3: Gunakan deskripsi pekerjaan untuk personel dan perencanaan proses

Optimalisasi penting dari proses kerja dan juga proses manajemen dapat dihasilkan dari deskripsi pekerjaan. Manajer dapat memperkirakan dan merencanakan dalam waktu yang tepat apakah karyawan yang tepat tersedia untuk proyek yang akan datang. Pekerjaan duplikat atau tugas yang tidak perlu juga dibuat terlihat melalui deskripsi pekerjaan dan dapat dihilangkan.

Anda dapat menggunakan deskripsi pekerjaan di HR sebagai dasar yang menguntungkan untuk area tugas berikut:

• iklan pekerjaan
• negosiasi gaji
• proses orientasi
• Klasifikasi dalam sistem remunerasi
• Alokasi dan delimitasi yang jelas dari paket tugas
• Perencanaan program pendidikan lebih lanjut
• perencanaan tenaga kerja
• pembuatan testimoni

Pro dan kontra dari deskripsi pekerjaan

keuntungan	kerugian
transparansi melalui Klarifikasi dari pertanyaan ini:	Biaya tinggi
Siapa melapor kepada siapa?	ciptaan umum
Siapa yang memiliki kompetensi apa?	pemeliharaan dan pembaruan permanen yang memakan waktu
Siapa yang mewakili siapa?	Blokade oleh organisasi yang berlebihan
Siapa yang punya tugas apa?	batu sandungan untuk fleksibilitas
Siapa yang memiliki tanggung jawab apa?	Karyawan hanya menarik diri untuk tugas-tugas yang telah dijelaskan
Proses kerja terstruktur dan direkam dengan jelas
Sederhanakan verifikasi kinerja
Karyawan memiliki pedoman yang tepat untuk orientasi

Cara membuat deskripsi pekerjaan

Tidak ada spesifikasi yang mengikat untuk perumusan dan desain deskripsi pekerjaan. Jika Anda ingin memperkenalkan deskripsi pekerjaan di perusahaan Anda, Anda sebagai HR harus memastikan bahwa karyawan diberikan dokumen yang berfungsi sebagai template.

Aturan dasarnya berlaku: Deskripsi pekerjaan harus sedetail mungkin dan sesingkat mungkin.

Dokumen tidak harus berisi teks isi yang panjang. Berikan deskripsi pekerjaan struktur transparan dengan judul dan poin-poin.

Butuh contoh deskripsi pekerjaan?

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan dalam format Word yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah.

Unduh pola

Bentuknya mengikuti isi. Pastikan bahwa poin-poin berikut sudah pasti termasuk dalam deskripsi pekerjaan:

Tempat kerja dan pemegang: di tempat

• perusahaan
• Penunjukan pekerjaan atau posisi
• nama depan dan nama belakang
• tanggal lahir
• tanggal masuk
• nomor personel
• Pusat biaya
• jam kerja

Posisi dalam struktur organisasi

• nama departemen
• atasan
• bawahan
• Siapa Deputi?
• Siapa yang diwakili oleh pemegang pekerjaan?

Tugas, kegiatan dan tanggung jawab

• tugas utama
• pencarian sampingan
• target
• kompleksitas tugas
• prioritas kegiatan
• Kualifikasi Penting
• Antarmuka ke departemen lain
• Kekuatan apa yang dimiliki pemegang pekerjaan?
• Apa tanggung jawab pemegang posisi?

klasifikasi

• Kelas upah (tarif, non-tarif)
• Penghargaan dan Gratifikasi

Isi lowongan dengan cepat

Beginilah cara kerjanya dengan Personio

Bagikan Artikel ini