Cara membuat profil persyaratan (dengan template)

Saat pertama kali menghubungi pelamar, banyak perusahaan mengandalkan percakapan melalui telepon atau telepon video (mis. Skype). Upayanya rendah, tetapi manajer SDM masih bisa mendapatkan gambaran kasar awal tentang kandidat. Persiapan yang baik itu penting. Oleh karena itu, Anda akan menerima template untuk pembuatan profil persyaratan di sini, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan yang tepat pada wawancara pertama.

Unduh template untuk profil persyaratan (dengan contoh) di sini.

isi

Wawancara awal melalui telepon dan webcam
Buat profil persyaratan
Contoh profil persyaratan
Bagaimana departemen harus mendukung Anda
Jika Anda akan melakukan wawancara kerja dalam waktu singkat
Kesimpulan: Prosedur standar

Wawancara awal melalui telepon dan webcam

Proses wawancara berbeda untuk setiap perusahaan. Misalnya, Personio memiliki hingga lima wawancara (spesialis) yang berbeda dengan mitra wawancara yang berbeda. Wawancara pertama selalu dilakukan melalui telepon atau video.

Keuntungan dari panggilan telepon: Manajer SDM menghemat waktu sehingga dia dapat berinvestasi dalam proyek-proyek penting. Selain itu, upaya organisasi lebih sedikit dan biaya aplikasi lebih rendah dibandingkan dengan wawancara awal pribadi di lokasi. Pemohon, di sisi lain, tidak harus melakukan perjalanan (mungkin panjang) dan merasa lebih nyaman di lingkungan yang dikenalnya.

Buat profil persyaratan

SDM harus memiliki gambaran karyawan mana yang diinginkan di departemen spesialis yang berbeda, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Mereka yang mengejar perencanaan personel strategis memiliki gambaran umum dan dapat secara efisien mengontrol perekrutan elektronik mereka. Yang pasti Anda butuhkan: masukan dari rekan kerja. Karena kandidat harus bekerja dengan mereka di masa depan.

Tantangan dalam wawancara awal adalah mengajukan campuran pertanyaan pribadi dan teknis yang baik. Manajer SDM sering dikritik karena pilihan pertanyaan mereka dari departemen. Kritik terlalu kabur dan terlalu sedikit terkait dengan peran. Faktanya, tidak sesederhana itu. Karena selama panggilan pertama, keterampilan teknis hanya boleh ditanyakan secara kasar. Babak kedua adalah tentang kedalaman teknis.

Contoh profil persyaratan

“Keterampilan keras” dan “keterampilan lunak” harus dicatat dalam profil persyaratan. Misalkan Anda sedang mencari seorang programmer. Kemudian Anda harus bertanya tentang bahasa pemrograman tertentu, mungkin pengalaman dalam manajemen proyek dan mencari tahu bagaimana orang tersebut bekerja dalam tim. Misalnya, jika Anda memiliki tim pengembangan yang sangat internasional (seperti di Personio), maka tanyakan tentang keterampilan antarbudaya: Apakah orang tersebut berpikiran terbuka, apakah dia berbicara bahasa asing? Diskusikan apa yang diperlukan untuk pekerjaan itu dengan departemen spesialis.

Perjelas tidak hanya tugas apa yang diharapkan dilakukan oleh kandidat, tetapi juga ekspektasi apa yang dimiliki oleh manajemen departemen spesialis dan kolega Anda. Apakah mereka menginginkan seseorang yang sangat komunikatif atau membutuhkan lebih banyak keterampilan koordinasi? Jika Anda mengetahui hal ini, Anda dapat mengajukan pertanyaan spesifik tentang perilaku dalam wawancara awal dan dengan cara ini memastikan tidak ada tumpang tindih.

Penting untuk menemukan keseimbangan antara mendalami dan menangkap gambaran luas. Unduhan di halaman menunjukkan seperti apa tampilan template.

Bagaimana departemen harus mendukung Anda

Selain itu, kepala departemen tidak selalu memiliki katalog persyaratan di kantong mereka. Dan bahkan jika: Bisnis terus berubah dan begitu juga profil yang Anda cari. Oleh karena itu, masuk akal jika Anda, sebagai manajer SDM, terus meminta spesialis untuk mempertajam profil mereka.

Dalam praktiknya, ini berarti: Untuk profil persyaratan, Anda memerlukan informasi tentang apa yang dicari oleh departemen spesialis. Berdasarkan ini, Anda membuat profil dan dapat memperoleh pertanyaan spesifik. Ini akan membantu Anda untuk setuju atau menolak dengan alasan yang baik. Ini juga membantu spesialis. Karena tidak ada yang lebih menyebalkan daripada mengikuti wawancara lanjutan dengan kandidat yang ternyata tidak cocok. Pada akhirnya, tanggung jawab untuk ini akan selalu berada pada SDM.

Jika Anda akan melakukan wawancara kerja dalam waktu singkat

Di beberapa departemen SDM, setiap manajer SDM bertanggung jawab atas kelompok profesional yang berbeda. Satu untuk profesi teknis, yang kedua untuk pemasaran / penjualan dll. Bagaimana jika orang yang bertanggung jawab sakit dan Anda harus melakukan wawancara? Apakah Anda tahu pertanyaan apa yang diajukan kolega Anda kepada pelamar di telepon? Dalam kasus terburuk, Anda harus melangkah secara ad hoc tanpa persiapan. Anda berisiko tidak mengenali bakat karena Anda mengajukan pertanyaan yang salah. Anda juga meninggalkan kesan tidak profesional pada pelamar, yang dapat berdampak negatif pada merek Anda dan mengarah pada pengalaman kandidat yang buruk.

Anda dapat menangani situasi seperti itu jika Anda memiliki template untuk persyaratan peran.

Kesimpulan

Wawancara telepon tidak menggantikan wawancara pribadi. Sebaliknya, ini tentang mendapatkan kesan pertama pelamar dan membuat keputusan yang beralasan.

Karena Anda tidak duduk berhadap-hadapan dengan pemohon dan karena itu tidak dapat menilai dia (kecuali dalam video) berdasarkan ekspresi wajah dan gerak tubuhnya, sangat penting untuk melakukan panggilan telepon secara standar. Ini memastikan bahwa evaluasi tidak tergantung pada preferensi pribadi pewawancara. Jika memungkinkan, ajukan pertanyaan yang sama untuk setiap profil persyaratan dan gunakan jawaban untuk membandingkan pelamar. Catat hasilnya, misalnya dalam perangkat lunak – dengan cara ini kolega Anda juga memiliki wawasan. Departemen SDM membuat seleksi pertama. Jika Anda tidak yakin, mintalah saran dari manajer departemen.

Anda akan menerima template sekali dengan instruksi, satu untuk diisi sendiri dan satu lagi sebagai contoh lengkap. Dengan cara ini Anda bisa mendapatkan gambaran tentang seberapa komprehensif dan detail profil persyaratan.

Cara membuat profil persyaratan

Unduh template sekarang

Bagikan Artikel ini