Biaya aplikasi: Apa yang harus, dapat, dan harus diganti?

Sudahkah Anda menerima sejumlah lamaran untuk iklan pekerjaan Anda dan sekarang ingin melihat lebih dekat kandidat individu? Sebelum itu, Anda harus mengklarifikasi satu hal: Bagaimana perusahaan Anda menangani topik biaya aplikasi? Dalam artikel ini Anda dapat mengetahui apa yang harus, dapat, atau harus diganti oleh pemberi kerja.

Apakah pelamar melakukan perjalanan dari Berlin ke Munich atau dari distrik tetangga: Anda akan dikenakan biaya untuk perjalanan ke wawancara. Jika Anda ingin dianggap positif sebagai pemberi kerja dan menjalankan manajemen pelamar profesional, tidak perlu dikatakan lagi bahwa Anda juga akan mendapatkan penggantian untuk biaya-biaya ini.

isi

Tidak ada pertanyaan tentang niat baik
Apa yang diganti?
Selalu perbaiki secara tertulis
Lebih hemat biaya: wawancara kerja melalui video

Tidak ada pertanyaan tentang niat baik

Situasi hukum tentang masalah “biaya perjalanan dan wawancara kerja” terlihat jelas pada pandangan pertama: Ini bukan masalah niat baik dan penanaman citra jika perusahaan menanggung biayanya, melainkan kewajibannya. Karena legislatif telah menetapkan: Siapa pun yang mengundang membayar. Menurut Hukum Perdata Jerman (§ 670 BGB), pemberi kerja berkewajiban untuk mengganti biaya yang dikeluarkan oleh setiap calon individu – dan tidak peduli apakah dia mendapatkan pekerjaan atau tidak.

Tidak termasuk penggantian biaya

Pada pandangan kedua, bagaimanapun, undang-undang mengizinkan pengecualian: perusahaan dapat mengecualikan asumsi biaya secara umum atau tergantung pada posisi yang diiklankan. Kewajiban tersebut kini telah menjadi ketentuan opsional, yaitu layanan sukarela.

Namun, jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dengan cara ini, Anda harus menunjukkan prosedur ini secara tertulis sebelumnya. Dalam prakteknya, ini berarti: Tekankan dalam surat undangan bahwa biaya menghadiri wawancara tidak akan diganti.

Departemen sumber daya manusia dapat melakukan hal yang sama batasi jumlah penggantian. Misalnya, hanya berikan jumlah tetap untuk biaya perjalanan – terlepas dari jaraknya. Hal yang sama berlaku di sini: Peraturan ini harus secara tegas dicatat secara tertulis sebelumnya. Kegagalan untuk menyebutkan ini akan menghasilkan penggantian penuh.

Contoh: Bergantung pada posisinya, pemberi kerja membuat perbedaan tentang berapa banyak mereka ingin mengganti biaya. Misalnya, jika suatu perusahaan ingin mengisi posisi di bagian resepsionis dan mengasumsikan bahwa mayoritas pelamar akan datang dari radius 20 km, itu dapat menunjukkan dalam surat undangan bahwa biaya perjalanan tidak ditanggung.

Apa yang diganti?

Jika, sebaliknya, Anda setuju untuk membayar biaya wawancara pelamar, Anda harus menyebutkan dalam undangan wawancara apa yang akan Anda kembalikan nanti. Anda dapat menggunakan sejumlah kelonggaran – tergantung pada posisi yang diiklankan atau jarak ke tempat tinggal pemohon.

biaya perjalanan

Sebagai aturan, biaya untuk perjalanan pulang dengan mobil Anda sendiri (30 sen per kilometer) atau dengan transportasi umum ditanggung. Secara umum, perjalanan kelas dua akan diganti. Namun, bepergian dengan kelas satu tidak dikesampingkan sejak awal: Tergantung pada posisi atau jarak yang diiklankan, atau jika pemohon memiliki BahnCard kelas satu, pemberi kerja juga akan mengganti biaya ini.

Rekomendasi: Dalam surat undangan, sebutkan bahwa Anda akan mengganti biaya untuk rute standar, yaitu perjalanan kelas dua dengan angkutan umum atau mobil. Pada saat yang sama, tawarkan untuk membayar biaya perjalanan selain yang disebutkan – tetapi hanya dengan persetujuan sebelumnya! Tiket pesawat terkadang bisa lebih murah daripada tiket kereta api. Atau jika pemohon memiliki alasan yang sah untuk menggunakan taksi, misalnya karena cacat, mereka dapat menghubungi Anda dan mengklarifikasi pertanyaan tentang biaya.

biaya semalam

Jika Anda mengundang kandidat untuk penilaian selama satu hari atau jika perjalanan ke dan dari lokasi tidak dapat diatur dalam satu hari, pemohon harus menginap. Menurut hukum kasus, pengeluaran biaya hotel harus berada dalam kisaran “wajar”.

Rekomendasi: Karena setiap kandidat memiliki pemahaman mereka sendiri tentang “masuk akal”, Anda harus menyebutkan hotel yang bekerja sama dengan perusahaan Anda – atau hotel dengan harga yang menurut Anda wajar.

biaya subsisten

Ya, ada kandidat yang mengajukan tagihan restoran untuk makan tiga hidangan. Pengusaha dapat dengan aman mengabaikan ini, karena hal berikut hanya berlaku untuk mereka: Anda harus mengganti tarif biaya yang diizinkan pajak. Dalam kasus ketidakhadiran antara delapan dan 24 jam, tarifnya adalah dua belas euro. Selain itu, 24 euro akan dibayarkan.

Rekomendasi: Nyatakan dalam surat undangan bahwa Anda akan membayar tarif biaya yang dapat diterima pajak jika Anda tidak berada di tempat tinggal Anda untuk jangka waktu tertentu.

Berikut ini berlaku untuk semua posisi ini: semakin penting posisinya, semakin murah hati perusahaan tersebut. Namun, Anda tidak punya uang untuk diberikan. Bahkan jika Anda ingin membuat kesan yang baik: Yang disebut pemburu biaya pasti dapat ditemukan di antara pelamar. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk berpikir dengan hati-hati tentang topik biaya perjalanan dan menetapkan aturan.

Selalu perbaiki secara tertulis

Jika Anda tidak menyebutkan pertanyaan asumsi biaya dalam surat undangan, ini tidak membebaskan Anda dari penggantian biaya. Sebaliknya: Jika pemberi kerja tidak menanyakan apakah dan biaya apa yang akan mereka tanggung, pemohon memiliki hak hukum untuk mengganti biaya permohonan yang diperlukan.

Agar ada kejelasan di kedua sisi, Anda juga harus sespesifik mungkin dalam surat undangan – apakah itu tentang perjalanan, akomodasi, atau biaya subsisten. Hindari beban keuangan yang tidak perlu dan perselisihan di kemudian hari dengan menjelaskan biaya mana yang ditanggung oleh perusahaan Anda dan mana yang tidak.

Lebih hemat biaya: wawancara kerja melalui video

Mengisi lowongan biasanya membutuhkan beberapa putaran perkenalan. (Anda dapat menemukan tips untuk mengisi lowongan di sini.) Jika Anda melipatgandakan biaya perjalanan dan faktor dalam upaya administrasi, jelas mengapa wawancara video mendapatkan penerimaan dalam proses aplikasi. Apalagi untuk pertama kali mengenal calon. Karena bahkan pemilihan menyeluruh tidak melindungi dari kegagalan. Sebelum Anda mengundang pelamar ke perusahaan, Anda harus memikirkan status proses aplikasi. Timbang berbagai pilihan dan putuskan jalur yang sesuai.

Apakah Anda ingin menjadi perekrut yang lebih baik lagi?

Dalam kursus email 7 bagian kami, tim rekrutmen kami memberi Anda kiat tentang cara menarik lebih banyak bakat.

Daftar kursus di sini

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

---

Bagikan Artikel ini