Apa itu manajemen pelamar? Definisi dan tips praktis
Manajemen pelamar adalah bagian dari perekrutan. Ini mencakup semua metode, sarana dan proses untuk memandu pelamar secara efisien melalui proses aplikasi. Dalam artikel ini Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang tugas, tujuan, dan prosedur dalam manajemen pelamar.
Hilangkan pemborosan waktu dalam manajemen pelamar dan pekerjakan karyawan yang tepat lebih cepat. Lebih lanjut tentang manajemen pelamar dengan Personio.
isi
Tugas manajemen pelamar
Tujuan manajemen pelamar
Proses: Bagaimana melanjutkan dengan manajemen pelamar
Bagaimana Anda membangun proses aplikasi yang efisien?
Apa tugas manajemen pelamar?
Manajemen pelamar berfokus pada administrasi dokumen pelamar, komunikasi dengan pelamar dan proses koordinasi internal. Manajemen pelamar profesional dengan demikian mencakup semua proses yang berkaitan dengan pelamar.
Tugas utama manajemen pelamar adalah mencari kandidat yang tepat untuk perusahaan. Ini bukan hanya tentang sisi teknis. Chemistry antara perusahaan dan karyawan juga harus pas. Ini memastikan bahwa karyawan tinggal lebih lama di perusahaan dan mendukung perusahaan.
Rancang wawancara terstruktur Anda dengan bantuan panduan ini dan tingkatkan peluang Anda untuk menemukan kandidat yang cocok. Selain itu, Anda meletakkan dasar untuk proses koordinasi yang beralasan yang berfokus pada fakta, bukan perasaan.
Tujuan manajemen pelamar
Manajemen pelamar memiliki tiga tujuan: menghemat biaya dan waktu, menemukan kandidat yang tepat, dan meningkatkan citra pemberi kerja. Setiap perusahaan yang mempekerjakan karyawan baru memiliki beberapa bentuk manajemen pelamar. Tetapi kualitaslah yang diperhitungkan: karena hanya manajemen pelamar yang baik yang akan menempatkan perusahaan Anda di jalan menuju kesuksesan.
Hemat biaya dan waktu
Pelamar yang telah ditahan selama berminggu-minggu – itu tidak membantu kandidat atau tim Anda. Oleh karena itu, salah satu tujuan terbesar dari manajemen pelamar adalah untuk memproses aplikasi lebih cepat. Sistem manajemen pelamar membantu di sini, karena banyak langkah proses dapat diotomatisasi, mis. B. Mengirim email konfirmasi. Ini tidak hanya menciptakan ruang kosong untuk SDM, tetapi juga mempersingkat seluruh proses perekrutan.
Proses perekrutan yang efisien
Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak untuk manajemen pelamar mereka melakukan wawancara secara signifikan lebih sedikit, tetapi mempekerjakan banyak karyawan. Sumber: Studi Personio / Bitkom
Selain itu, manajemen pemohon dengan perangkat lunak memungkinkan untuk mengumpulkan lebih banyak data di seluruh proses. Hal ini memungkinkan Anda untuk menganalisis dengan lebih baik saluran perekrutan mana yang bekerja paling baik dan pada titik mana dalam proses aplikasi sebagian besar pelamar keluar. Hasil positif: Anda dapat memulai langkah-langkah pengoptimalan lebih cepat dan mengurangi biaya Anda.
Tingkatkan citra majikan
Proses yang dipersingkat berarti waktu tunggu yang lebih sedikit dan pelamar segera merasa bahwa mereka berada di tangan yang tepat. Ini memberi mereka gambaran terorganisir tentang Anda sebagai majikan. Dan Anda telah meningkatkan pengalaman kandidat dan menempatkan citra perusahaan Anda di jalan menuju kesuksesan. Ini meninggalkan kesan yang baik tentang Anda sebagai pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda bahwa pelamar akan menandatangani kontrak kerja.
Kecepatan itu penting
Menurut sebuah studi oleh Personio dan Bitkom Research, 95% dari semua pelamar menolak tawaran karena mereka telah menemukan pekerjaan lain sementara itu.
Dengan perangkat lunak, Anda mempersingkat proses dan dapat mengajukan penawaran kepada pelamar yang sesuai dengan lebih cepat. Di halaman ini Anda dapat mengetahui bagaimana Personio mendukung Anda.
Prosesnya: Bagaimana melanjutkan dengan manajemen pelamar
Area mana yang termasuk dalam manajemen pelamar dan apa cara terbaik untuk melanjutkan? Dalam daftar periksa ini Anda akan menemukan ikhtisar langkah-langkah yang paling penting.
Buat iklan pekerjaan
Setelah Anda menyetujui keterampilan, kemampuan, dan pengetahuan spesialis yang diperlukan dengan departemen spesialis, Anda dapat mulai menulis iklan pekerjaan. Dalam artikel ini kami telah mengumpulkan tips yang paling penting untuk Anda.
Penting: Pastikan halaman karir Anda intuitif untuk memudahkan kandidat Anda melamar. Dalam artikel ini, Cassandra Hoermann, tim Lead Employer Branding kami, menjelaskan cara kerja Persono.
Cari dan temukan pelamar
Tetapi dimana? Buat persona kandidat dengan template ini dan dapatkan gambaran yang lebih baik tentang tempat untuk menjangkau kandidat yang Anda inginkan. Tentukan tindakan, mis. B. perekrutan media sosial atau sumber aktif.
Tip: Hemat waktu dan pasang iklan pekerjaan hanya dengan beberapa klik. Bagaimana? Tentang apa yang disebut multiposting. Dalam artikel ini Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui.
Bereaksi terhadap aplikasi yang masuk
Ini dimulai dengan email konfirmasi untuk aplikasi. Sekarang standar untuk menerima email konfirmasi otomatis segera setelah mengirimkan aplikasi.
Lihat aplikasi yang masuk
Distribusikan aplikasi yang masuk ke manajer yang bertanggung jawab dan setujui mereka yang memenuhi kriteria formal untuk posisi tersebut.
Atur wawancara
Mengkoordinasikan wawancara kerja dengan kandidat dan orang-orang yang bertanggung jawab. Dalam artikel ini Anda akan mengetahui bagaimana Anda dapat merencanakan aplikasi dua kali lebih cepat.
Lakukan wawancara kerja
Untuk menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda, kandidat tersebut harus sesuai dengan perusahaan Cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan mengajukan pertanyaan tentang kesesuaian budaya. Dalam template ini kami telah mengumpulkan pertanyaan yang cocok untuk Anda.
Evaluasi internal
Tidak masalah apakah itu wawancara telepon atau pertemuan tatap muka: Pada akhirnya, kesan harus tepat untuk semua orang yang terlibat. Templat formulir evaluasi ini akan membantu Anda mengetahui apakah kandidat cocok untuk semua partai.
Membuat atau membatalkan kontrak kerja
Kandidat sudah yakin? Kemudian beri tahu dia yang terbaik melalui telepon dan buat dia tawaran. Kontrak kerja kemudian akan dikirim.
Kandidat tidak mendapatkan lampu hijau? Maka saatnya untuk membatalkan. Pada artikel ini Anda akan mengetahui bagaimana Anda dapat melakukan ini dengan cara yang aman dan ramah secara hukum.
Bagaimana Anda membangun proses aplikasi yang efisien?
Faktor penting untuk manajemen pelamar yang sukses adalah kecepatan, komunikasi pelamar yang berkesinambungan dan koordinasi internal yang baik.
Ini semua masalah proses bersih yang dapat dioptimalkan dengan perangkat lunak. Perusahaan besar sudah berhasil bekerja dengan sistem manajemen pelamar. Menurut sebuah studi oleh Personio dan Bitkom Research, dengan alasan yang bagus: perusahaan dengan proses aplikasi yang didukung perangkat lunak lebih sukses. Anda memproses lebih banyak pelamar, melakukan lebih banyak wawancara kerja, dan mempekerjakan lebih banyak karyawan – dengan jumlah staf SDM yang sama.
Proses manajemen pelamar dengan dan tanpa Personio
Berdasarkan Personio, kami telah mengumpulkan lima poin untuk Anda agar proses manajemen pelamar Anda berjalan lancar.
1. Bagaimana mengintegrasikan rekan internal secara efisien
Rekan mana yang telah berbicara dengan kandidat, bagaimana dia menemukannya dan apa langkah selanjutnya? Bahkan jika SDM mengontrol proses lamaran, karyawan dari departemen spesialis biasanya juga terlibat: Mereka mengambil bagian dalam wawancara kerja atau mengevaluasi kandidat. Tetapi karena mereka banyak berhubungan dengan bisnis mereka sehari-hari, reaksi mereka sering tertunda, yang memperlambat seluruh proses aplikasi. Terlepas dari kenyataan bahwa HR sedang/berada dalam peran tanpa pamrih untuk selalu mengajukan pertanyaan.
Tutupi proses komunikasi internal dengan perangkat lunak dan hemat waktu: Anda tidak lagi mengirim email secara manual karena email keluar secara otomatis, seperti halnya undangan kalender atau formulir evaluasi. Bukan Anda, tetapi perangkat lunak mengingatkan Anda tentang tugas yang masih harus diselesaikan.
2. SDM kurang bekerja sendiri
Tetapkan peran (misalnya manajer perekrutan, perekrut, pewawancara, dll.) sehingga semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan. Mereka memerlukan hak melihat dan mengedit yang berbeda untuk posisi dan pelamar yang ditugaskan dan menetapkan tugas.
Anda menerima umpan balik tentang pelamar melalui formulir evaluasi yang dapat Anda rancang secara individual (pengetahuan profesional/pribadi; kesan keseluruhan, dll.) dan menambahkan skala. Bidang teks disediakan untuk umpan balik kualitatif. Cukup kirimkan formulir saat Anda mengundang rekan kerja untuk wawancara; perangkat lunak kemudian mengingatkan Anda untuk mengisinya.
Dengan cara ini Anda dapat melihat peringkat agregat, membandingkan kandidat, dan akhirnya membuat keputusan yang tepat.
3. Jangan pernah mencari lagi: Simpan data pelamar secara terpusat
Dimana CV lagi dan apa alamat pemohon? Setelah seorang kandidat berada dalam sistem, data mereka disimpan – sesuai dengan GDPR – dan kemudian dibuat sebagai karyawan jika terjadi pengambilalihan; jika terjadi penolakan, maka akan dihapus dari sistem sesuai dengan peraturan perlindungan data.
Jika Anda memerlukan surat – seperti kontrak kerja atau referensi sementara – untuk pelamar atau karyawan, gunakan template yang mencakup semua informasi. Anda atau karyawan dapat menambahkan data yang hilang.
4. Gunakan template
Banyak pelamar berarti banyak email dan banyak tulisan. Ada cara lain, yaitu dengan menggunakan template. Di Personio, Anda dapat membuat template untuk semua hal (konfirmasi penerimaan, undangan wawancara, penolakan, dll.) dan menggunakannya lagi dan lagi. Jika Anda sedang berlibur, rekan yang berwenang dapat mengakses template dan mengirimkannya secara terjadwal.
Anda dapat membuat template email untuk setiap fase pelamar, yang secara otomatis diisi dengan data pelamar.
Untuk memastikan bahwa semua komunikasi pelamar transparan dan terpusat, Anda dapat mengatur kotak surat perekrutan yang dapat digunakan karyawan dari perusahaan Anda untuk mengirim email.
5. Wawancara terstruktur
Proses lamaran sering kali memiliki beberapa fase wawancara: percakapan perkenalan di telepon, wawancara profesional melalui Skype, rapat pribadi, penilaian, dll. Anda dapat menentukan semua fase ini terlebih dahulu dengan Personio dan menetapkan karyawan serta tugas untuk mereka . Dengan cara ini, Anda mencegah proses dari perpanjangan yang tidak perlu dan melemahkan kandidat.
Jika suatu proses tidak berlanjut, misalnya karena kandidat menerima penilaian yang buruk, Anda dan kolega Anda dapat melacaknya menggunakan evaluasi yang disimpan secara terpusat.
Anda menggunakan template untuk berkomunikasi dengan pelamar sehingga mereka tidak perlu menunggu terlalu lama untuk umpan balik atau undangan. Hanya ketika seorang kandidat telah menyetujui janji, kolega Anda menerima entri kalender otomatis.
Panduan untuk wawancara terstruktur dapat ditemukan di halaman ini.
Pekerjakan orang yang tepat lebih cepat
Pandu kandidat melalui proses aplikasi dengan cepat dan terorganisir – mimpi yang ada dalam jangkauan. Bagaimana itu menjadi kenyataan: dengan Personio.
Uji Personio secara gratis
0 Komentar
Posting Komentar