Sertifikat A1: Fakta terpenting untuk perjalanan bisnis

Karyawan Anda bepergian ke luar negeri untuk urusan bisnis – dan kembali dengan denda yang besar. Hah, bagaimana itu bisa terjadi?! Sederhananya, dia tidak membawa sertifikat A1. Sejak 1 Juli 2019, pemberi kerja harus menerbitkan dokumen ini kepada setiap karyawan yang melakukan perjalanan ke negara UE lain untuk urusan bisnis.

Kami telah merinci fakta terpenting tentang sertifikat A1 untuk Anda.

isi

Apa itu sertifikat A1?
Kapan Anda membutuhkan sertifikat A1?
Bagaimana cara mengajukan sertifikat A1?
Apa yang terjadi jika Anda tertangkap tanpa bukti?
Menjinakkan monster A1

Suatu bentuk yang mengekang penipuan sosial dan dumping upah di UE. Tidak terdengar begitu buruk, bukan? Sayangnya, sertifikat A1, yang harus dimiliki oleh pekerja yang bepergian di negara-negara Uni Eropa lainnya untuk membuktikan jaminan sosial mereka, kini telah berubah menjadi monster birokrasi. Monster yang membutuhkan denda besar untuk diberi makan.

Meskipun Peraturan Uni Eropa No. 883/2004 – sertifikat A1 – telah ada sejak 2010, yang baru adalah implementasinya yang konsisten sejak 1 Januari 2019. Pemeriksaan karyawan, manajer, dan wiraswasta dalam perjalanan bisnis meningkat – dan seterusnya di beberapa negara mengenakan denda atas pelanggarannya. Kemudian majikan dengan cepat harus membayar beberapa ribu euro.

Apa itu sertifikat A1?

Jika seorang karyawan dari Jerman bekerja sementara di negara Eropa lain – misalnya untuk pelatihan lebih lanjut, pertemuan internasional atau pameran dagang – kontribusi jaminan sosial secara teoritis harus dibayarkan di sana. Namun, karena karyawan tersebut sudah diasuransikan di negara asalnya, beban keuangan ganda akan sangat tidak adil.

Itu sebabnya ada sertifikat A1. Dalam pemeriksaan, terbukti bahwa karyawan tersebut telah membayar iuran di negara lain. Ini membuat segalanya lebih adil, tetapi juga cukup kompleks. Karena bahkan perjalanan bisnis terpendek ke negara UE atau EFTA lainnya memerlukan sertifikat A1.

Mengetahui siapa yang membutuhkan A1 dan kapan

Apakah Anda melewatkan ikhtisarnya? Dengan Personio, Anda dapat melihat siapa yang telah mendaftar untuk perjalanan bisnis kapan saja. Ini akan menyelamatkan Anda dari kejutan yang tidak menyenangkan!

Kelola absen dengan Personio

Kapan Anda membutuhkan sertifikat A1?

Janji temu dalam waktu singkat, pertemuan spontan atau melintasi perbatasan dengan mobil perusahaan untuk mengisi bahan bakar? Jika Anda tidak membawa sertifikat A1 yang valid, bahkan perjalanan singkat dengan tank merupakan pelanggaran.

Secara umum, departemen SDM harus mengeluarkan sertifikat jika karyawan melakukan perjalanan bisnis ke negara-negara Eropa lainnya hingga 24 bulan.

Di negara mana Anda memerlukan sertifikat A1, kami telah mengurutkannya berdasarkan abjad untuk Anda:

• Belgia, Bulgaria
• Denmark
• Estonia
• Finlandia, Prancis
• Yunani
• Irlandia, Islandia, Italia
• Kroasia
• Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg
• Malta
• Belanda, Norwegia
• Austria
• Polandia, Portugal
• Rumania
• Swedia, Swiss, Slovakia, Slovenia, Spanyol
• Republik Ceko
• Hungaria
• Inggris Raya (hanya Inggris hingga 31 Oktober 2019)
• Siprus

Bagaimana cara mengajukan sertifikat A1?

Kabar baiknya pertama: tidak diperlukan dokumen manual. Bahkan pemberi kerja wajib mengajukan permohonan sertifikat secara elektronik – baik melalui program akuntansi penggajian standar atau melalui www.sv.net. Berikut ini berlaku: lebih awal, lebih baik.

Tip: Jika dokumen tidak dikeluarkan tepat waktu untuk perjalanan bisnis, berikan karyawan Anda aplikasi tercetak sebagai bukti.

Tempat melamar sertifikat A1:

• Dengan asuransi kesehatan karyawanjika karyawan Anda diasuransikan secara hukum
• Dengan asuransi pensiun Jermanjika karyawan Anda diasuransikan secara pribadi
• Pada kelompok kerja lembaga pensiun profesionaljika karyawan Anda tidak diasuransikan secara hukum, dibebaskan dari asuransi pensiun wajib dan merupakan anggota badan profesional

Perhatian: Anda harus mengajukan permohonan sertifikat A1 untuk setiap negara secara individu dan untuk setiap penugasan di luar negeri!

pengecualian: Untuk karyawan yang bekerja secara teratur (setidaknya satu hari per bulan atau lima hari per kuartal) di dua atau lebih negara EU/EFTA, Anda dapat mengajukan semacam sertifikat permanen dari Kantor Penghubung Jerman untuk Asuransi Kesehatan di Luar Negeri.

Apa yang terjadi jika Anda tertangkap tanpa bukti?

Jika karyawan Anda tidak dapat menunjukkan sertifikat A1 yang sesuai selama inspeksi, keadaan akan menjadi tidak nyaman. Menurut sebuah studi oleh KPMG, pihak berwenang di Prancis, Austria, Swiss dan Rumania khususnya tidak mengambil lelucon.

• Austria mengenakan denda antara 1.000 dan 10.000 eurobaik terhadap majikan maupun terhadap pekerja.
• Apakah karyawan Anda akanJika Anda tertangkap di Prancis tanpa sertifikat A1, Anda harus membayar 3.269 euro.
• Negara lain membebankan kontribusi jaminan sosial sebagai gantinya – untuk setiap hari tinggal profesional di luar negeri.

Larangan akses ke tempat pameran dan tempat kerja juga merupakan tindakan populer untuk menghukum karyawan tanpa sertifikat. Kemudian bisa terjadi tim penjualan Anda berdiri di depan gedung pameran dengan tas dan bagasi dan tidak diperbolehkan masuk.

Menjinakkan monster A1

Sertifikat A1 mungkin tampak seperti monster birokrasi bagi Anda. Tapi satu yang bisa Anda jinakkan.

Siapkan proses internal yang bersih sehingga Anda mengetahui perjalanan bisnis yang akan datang dan dapat mengajukan permohonan sertifikat A1 dengan cepat jika ragu.

Juga, buat karyawan Anda mengetahui topik tersebut dan jelaskan kepada mereka: sertifikat ada di bagasi! Dan tidak kurang dari tiga permintaan cuti di atas meja. Maka Anda akan terhindar dari denda. Dan Anda kemudian memiliki kepala Anda bebas untuk hal-hal lain dalam pekerjaan HR.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

Absen selalu terlihat

Sekarang kelola dengan Personio

Bagikan Artikel ini