Sekilas tentang model waktu kerja: Mana yang ada?

Kehadiran dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore – apakah itu perlu? Tidak selalu. Karyawan menuntut jam kerja fleksibel yang menyesuaikan dengan kehidupan mereka. Pengusaha ingin memberikan kebebasan ini kepada karyawannya, tetapi mereka harus mampu membuat rencana. Tidak semua orang bisa datang dan pergi sesuka hati.

Sebagai kompromi antara kepentingan yang berbeda, ada model waktu kerja yang berbeda, yang terkadang lebih dan terkadang kurang fleksibel dan menawarkan keuntungan yang berbeda. Apa saja yang ada di sana dan bagaimana cara kerjanya?

Dengan perekaman waktu Personio, waktunya selalu tepat – apa pun model yang Anda pilih.

isi

Apa model waktu kerja?
Mengapa ada model waktu kerja yang berbeda?
Apa model waktu kerja yang ada?
Apa itu jam kerja fleksibel?
Apa manfaat dari model waktu kerja fleksibel?

Apa model waktu kerja?

Model waktu kerja adalah kesepakatan antara pengusaha dan karyawan yang menentukan jam kerja harian, mingguan, atau tahunan. Mereka diatur dalam kontrak kerja atau kesepakatan bersama. Model waktu kerja yang terkenal adalah flextime, shift work, atau trust-based working hours.

Mengapa ada model waktu kerja yang berbeda?

Pengusaha perlu tahu kapan karyawan mereka hadir atau bekerja – lagi pula, mereka harus mampu merencanakan dan mengatur pekerjaan di perusahaan. Di sisi lain, karyawan ingin memahami kinerja pekerjaan apa yang diharapkan dari mereka. Peraturan tetap memberikan keamanan bagi kedua belah pihak.

Tetapi tidak setiap model waktu kerja cocok untuk setiap situasi. Contoh dari sudut pandang pemberi kerja: Satu orang harus hadir secara permanen di mesin yang bekerja dalam beberapa shift. Anggota tim kreatif, di sisi lain, pada prinsipnya dapat bekerja kapan pun mereka mau – asalkan hasilnya bagus.

Contoh lain dari sudut pandang karyawan: Seorang ibu dengan seorang anak ingin bekerja pada waktu yang sama setiap pagi sementara anaknya dirawat di pusat penitipan anak. Ibu lain bekerja penuh waktu tetapi ingin jam kerja yang fleksibel untuk memungkinkan janji pribadi sesekali.

Kepentingan dan kebutuhan tersebut dapat diperhitungkan melalui berbagai model waktu kerja. Mereka memungkinkan tingkat fleksibilitas tertentu, tetapi jam kerja masih dapat direncanakan.

Apa model waktu kerja yang ada?

Selain “klasik” pekerjaan penuh dan paruh waktu, ada sejumlah model waktu kerja yang kurang lebih fleksibel. Di bawah ini kami menjelaskan cara kerjanya.

waktu penuh

Karyawan biasanya bekerja penuh waktu lima hari seminggu, tujuh sampai delapan jam sehari, yaitu 35 sampai 40 jam seminggu.

paruh waktu

Karyawan paruh waktu bekerja lebih sedikit per minggu daripada karyawan penuh waktu. Mereka hanya bekerja pada hari-hari tertentu atau lebih sedikit jam per hari (atau keduanya).

kerja shift

Dalam kerja shift, karyawan bekerja satu demi satu sepanjang hari, dalam beberapa shift. Misalnya, di shift awal dan akhir, dari jam 6 pagi sampai jam 2 siang dan dari jam 3 sore sampai jam 8 malam – ini akan menjadi operasi dua shift. Jika shift malam ditambahkan, ini disebut sebagai kerja tiga shift.

jam kerja fleksibel

Dengan model flextime, pemberi kerja menetapkan waktu kerja inti harian di mana karyawan harus hadir atau bekerja, misalnya dari pukul 10 pagi hingga 3 sore. Di luar periode ini, selama jam kerja kerangka kerja atau jam kerja fleksibel, tidak ada kewajiban untuk hadir.

Karyawan memutuskan sendiri apakah mereka lebih suka datang lebih awal atau pulang lebih lambat, apakah mereka bekerja lebih atau kurang dari jam kerja biasa (biasanya delapan jam) dalam sehari. Jam plus minus dibooking ke akun flextime dan harus diseimbangkan kembali.

Catat jam kerja dengan cara mudah

Baik di PC, melalui aplikasi Personio atau sistem tertaut: Dengan Personio, karyawan mencatat waktu kerja mereka secara digital dan manajer menyetujuinya.

Lebih lanjut tentang pelacakan waktu dengan Personio

percaya jam kerja

Waktu kerja berbasis kepercayaan bukanlah model waktu kerja itu sendiri. Ini berarti bahwa majikan tidak memeriksa kehadiran karyawan – terlepas dari apakah jam kerja tertentu ditentukan atau tidak. Menurut penilaian ECJ tentang pencatatan waktu, karyawan tetap harus mencatat jam kerja mereka yang tepat dan melaporkan jika mereka memiliki terlalu banyak waktu lembur.

Akun waktu kerja, akun lampu lalu lintas

Terlalu banyak atau terlalu sedikit jam kerja karyawan dicatat dalam akun waktu kerja. Mereka harus menyeimbangkan akun secara teratur. Jika akun negatif dari jam tambahan dan jika positif, mereka dapat mengambil cuti.

Periode kliring di mana rekening harus dibersihkan harus tetap. Periode yang umum adalah tiga, enam atau dua belas bulan.

Akun waktu kerja biasanya digabungkan dengan waktu kerja fleksibel atau jam kerja berbasis kepercayaan.

Akun lampu lalu lintas merupakan pengembangan lebih lanjut dari akun waktu kerja. Sebuah “lampu peringatan” berwarna menandakan ketika karyawan telah mengumpulkan terlalu banyak lembur atau ketidakhadiran. Jika lampu berubah menjadi kuning atau merah, tindakan harus diambil untuk menyeimbangkan akun.

Akun lampu lalu lintas – implementasi akun waktu kerja yang mudah dipahami

waktu kerja tahunan

Dalam model waktu kerja tahunan, pengusaha menentukan jumlah jam kerja dalam setahun. Waktu kerja ini dapat didistribusikan secara tidak merata sepanjang tahun. Misalnya, staf layanan di hotel wisata bekerja penuh waktu selama musim ramai, tetapi sedikit atau tidak bekerja sama sekali di luar musim.

bekerja seumur hidup

Bertentangan dengan namanya, akun kerja seumur hidup dikelola dalam unit moneter, bukan unit waktu. Karyawan melepaskan sebagian dari gaji mereka dan membayar bagian ini ke dalam rekening. Mereka juga dapat menyetor pembayaran khusus seperti bonus Natal di sana.

Mereka dapat menggunakan akumulasi kredit untuk mengambil cuti yang lebih lama, misalnya cuti panjang atau cuti orang tua yang diperpanjang. Anda dapat pensiun lebih awal atau bekerja paruh waktu. Selama waktu ini, gaji Anda (atau sebagian) dan kontribusi jaminan sosial Anda akan dibayarkan dari saldo rekening kerja seumur hidup.

Karyawan panggilan (KAPOVAZ)

Employee on call berarti perusahaan menetapkan kuota jam kerja yang harus dimiliki karyawan dalam jangka waktu tertentu. Namun, tidak ada jam kerja tetap. Pengusaha dapat secara fleksibel mengerahkan karyawan sesuai panggilan kapan pun mereka membutuhkannya.

Namun, tugas kerja harus diumumkan empat hari sebelumnya. Majikan harus membayar gaji untuk kuota per jam penuh, bahkan jika mereka belum menggunakannya secara penuh.

Akronim KAPOVAZ, yang kadang-kadang digunakan, adalah singkatan dari “jam kerja variabel berorientasi kapasitas” dan identik dengan pekerjaan on-call.

berbagi pekerjaan

Dengan berbagi pekerjaan, dua karyawan berbagi posisi penuh waktu. Distribusinya tetap, misalnya 50/50. Pembagi pekerjaan biasanya dapat memutuskan di antara mereka sendiri siapa yang sebenarnya bekerja dan kapan, selama tempat kerja ditempati selama jam-jam biasa.

Kantor rumah dan pekerjaan jarak jauh

Pengusaha diperbolehkan untuk menetapkan jam kerja tetap ketika karyawan bekerja di kantor pusat atau dari tempat lain. Namun, seringkali karyawan seperti itu diberi kebebasan yang lebih besar: mereka dapat mengatur jam kerja mereka dengan bebas. Flexitime juga merupakan model umum untuk teleworking.

Sederhana & jelas: kelola kantor pusat di Personio

Selalu awasi siapa yang bekerja di luar kantor agar aman dengan undang-undang ketenagakerjaan dan asuransi.

Kenali fungsi “Absen”

model fleksibel

Praktis model waktu kerja apa pun dimungkinkan, selama majikan dan karyawan setuju dan peraturan hukum perburuhan dipatuhi. Setiap perusahaan dapat mengembangkan model fleksibelnya sendiri untuk memenuhi kebutuhan individu.

Apa itu jam kerja fleksibel?

Seseorang berbicara tentang model waktu kerja yang fleksibel ketika jam kerja reguler tidak tetap, yaitu ketika awal dan akhir jam kerja harian atau hari kerja mingguan dapat diubah dalam waktu singkat.
Harus dibedakan apakah jam kerja dapat diatur secara fleksibel oleh pemberi kerja atau karyawan – atau keduanya.

Model waktu kerja yang fleksibel untuk kedua belah pihak:

• jam kerja fleksibel
• percaya jam kerja
• bekerja seumur hidup

Model waktu kerja yang menawarkan fleksibilitas, terutama bagi pengusaha:

• Kolaborasi panggilan
• waktu kerja tahunan

Apa manfaat dari model waktu kerja fleksibel?

Jika majikan diizinkan untuk menempatkan karyawannya secara fleksibel, ia dapat bereaksi terhadap situasi pesanan dan menghindari waktu menganggur. Jika ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dia membuat karyawan bekerja lebih banyak. Jika sepi, dia mengirimnya pulang. Fleksibilitas ini sangat penting untuk kelangsungan hidup, terutama bagi perusahaan dengan pemanfaatan kapasitas yang sangat berfluktuasi, misalnya di bidang pariwisata.

Jika karyawan diizinkan untuk mengatur jam kerja mereka sendiri – seluruhnya atau sebagian – mereka dapat menyesuaikan pekerjaan mereka dengan situasi kehidupan mereka dengan lebih baik. Mereka dapat lebih menyeimbangkan keluarga dan pekerjaan atau pekerjaan ketika mereka paling produktif. Yang satu suka memulai lebih awal, yang lain suka duduk di kantor hingga larut malam.

Menurut sebuah studi Kienbaum, lebih dari 90 persen dari semua karyawan menginginkan jam kerja yang fleksibel. Karyawan yang menikmati kebebasan seperti itu umumnya lebih termotivasi dan lebih bahagia. Model waktu kerja yang fleksibel oleh karena itu tidak hanya memiliki keuntungan praktis. Mereka bisa menjadi argumen penting untuk menarik dan mempertahankan spesialis yang dicari.

Catat waktu kerja dengan mudah

Beginilah cara kerjanya dengan Personio

Bagikan Artikel ini