Rencana kerja – fakta terpenting

Rencana kerja berperan penting dalam produksi dan juga relevan untuk SDM. Ini adalah informasi terpenting tentang jadwal kerja yang harus Anda ketahui sebagai manajer SDM.

Template rencana kerja dalam bahasa Jerman dan Inggris. Unduh sekarang.

isi

Definisi: Apa itu rencana kerja?
Untuk apa rencana kerja itu?
Struktur & isi: Bagaimana rencana kerja disusun?
Membuat rencana kerja: Bagaimana melakukannya dengan benar

Definisi: Apa itu rencana kerja?

Rencana kerja adalah instrumen utama produksi yang berorientasi pada tempat kerja, misalnya dalam teknik mesin. Ini memberikan gambaran tentang cara dan langkah kerja mana yang diperlukan untuk membuat produk atau menyediakan layanan. Dengan bantuan rencana kerja, perusahaan dapat menyusun dan menentukan proses dengan lebih baik.

Rencana kerja & rencana produksi

Dalam konteks ini, sering ada pembicaraan tentang rencana produksi. Ini adalah sub-bentuk dari rencana kerja. Keduanya menggambarkan proses produksi, dengan satu perbedaan penting.

Jadwal kerja: Spesialis atau peserta pelatihan membuat rencana secara individu dan mandiri, biasanya berdasarkan gambar teknik.

Jadwal produksi: Perusahaan menentukan alur kerja secara terpusat.

Di perusahaan yang tidak aktif di industri manufaktur atau perdagangan, Anda akan sering mendengar istilah rencana kerja sebagai sinonim untuk daftar tugas.

Untuk apa rencana kerja itu?

Mari kita ambil piston mesin sebagai contoh. Produksi piston dapat direncanakan dan dikendalikan dengan rencana kerja. Alat ini juga membantu membuat dokumen kerja untuk labu dan merencanakan kapasitas dan tenggat waktu yang diperlukan. Selain itu, spesialis dapat menggunakan rencana kerja untuk menghitung seberapa tinggi biaya produksi dan waktu untuk pembuatan piston mesin. Ini juga merupakan dasar untuk upah borongan. Remunerasi tidak didasarkan pada waktu kerja, tetapi pada hasil kerja.

Rencana kerja yang matang dan terstruktur membawa sejumlah keuntungan bagi perusahaan. Misalnya, mereka dapat mengoptimalkan proses, mengidentifikasi pendekatan yang paling efisien untuk bekerja atau manufaktur, dan mengurangi waktu dan biaya produksi.

→ Dengan cara ini, rencana kerja menciptakan dasar bagi keberhasilan wirausaha.

Membuat rencana kerja menjadi mudah

Dengan templat ini Anda dapat membuat rencana kerja dengan mudah – dalam bahasa Jerman dan Inggris!

Unduh template sekarang

Seberapa relevan rencana kerja SDM?

Pada titik ini Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana rencana kerja relevan untuk SDM. Rencana tersebut menyebutkan langkah-langkah kerja dan waktu produksi dan dengan demikian berperan dalam perencanaan penempatan personel: Berapa banyak staf dan keterampilan apa yang dibutuhkan perusahaan untuk setiap sub-langkah? Berapa banyak pekerja yang harus dijadwalkan secara total untuk pekerjaan atau proses produksi? Jawaban-jawaban ini dihasilkan dari rencana kerja. Atas dasar ini, SDM menentukan cara terbaik untuk menggunakan karyawan yang ada untuk produksi dan apakah perusahaan mungkin memerlukan sumber daya tambahan. Semua proses ini datang bersama-sama di departemen SDM.

Struktur & isi: Bagaimana rencana kerja disusun?

Agar rencana kerja menjadi alat yang bermanfaat seperti yang dijelaskan, itu harus berisi informasi terperinci tentang pertanyaan-pertanyaan tertentu:

tema	keterangan
produk	Tentang produk atau operasi apa rencana ini? Berapa nomor artikel produk ini? misalnya piston motor atau meja
bahan	Bahan (bahan baku) apa yang dibutuhkan untuk membuat produk ini? misalnya baja atau kayu
operasi	Sub-langkah mana yang pada akhirnya mengarah pada produk jadi? Apa proses untuk setiap langkah? misalnya penggilingan, penggergajian atau penggilingan
tempat kerja	Di tempat kerja mana langkah-langkah ini dilakukan?
peralatan	Alat apa yang diperlukan untuk memproses bahan dan membuat produk? misalnya mesin penggilingan atau bubut vertikal
waktu produksi	Hasil akhir dari rencana: berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan produk?

Inti dari rencana kerja adalah berbagai proses kerja – karena mendefinisikannya adalah salah satu tujuan utama. Orang yang membuat rencana kerja juga dapat memperkaya sub-langkah ini dengan informasi lebih lanjut, misalnya pusat biaya mana yang menjadi dasar biaya produksi atau jumlah bahan yang diperlukan.

Membuat rencana kerja: Bagaimana melakukannya dengan benar

Apakah Anda perlu membuat jadwal kerja atau produksi dan tidak tahu persis bagaimana melakukannya? Ini adalah empat tips kami:

• Bertujuan: Sebelum Anda memulai, pikirkan lagi tentang apa tujuan dari rencana tersebut – apakah Anda ingin mengetahui di mana proses dapat ditingkatkan? Apakah Anda ingin memperkirakan kapasitas yang diperlukan yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan atau proses manufaktur? Rencana Anda harus memberikan hasil yang tepat untuk pertanyaan ini.
• Semakin spesifik semakin baik: Rencana kerja harus berisi semua informasi yang diperlukan tentang langkah-langkah kerja individu. Jelaskan sedetail mungkin seperti apa mereka seharusnya.

Unduh: Template rencana kerja

Konten, struktur, detail: Hemat waktu dan tenaga saat membuat draf. Dengan templat rencana kerja kami dalam bahasa Jerman dan Inggris, cukup masukkan informasi Anda – selesai.

Unduh template

• Pastikan dapat dimengerti: Anda harus menulis dan menyusun rencana sedemikian rupa sehingga isinya juga dapat dipahami oleh orang lain.
• Lakukan pemeriksaan realitas: Saat Anda menulis rencana kerja, periksa apakah yang Anda katakan tentang waktu produksi, misalnya, realistis. Lagi pula, langkah-langkah kerja ini kemudian juga harus dapat dilakukan dengan cara ini. Selain itu, rencana kerja dapat menjadi dasar pengambilan keputusan bisnis yang penting.

Rencana kerja adalah masalah bagi dewan kerja

Apakah perusahaan Anda memiliki dewan kerja? Maka Anda perlu melibatkan mereka sebelum mengadopsi atau menerapkan rencana kerja. Dari sudut pandang hukum, topik ini tergantung pada penentuan bersama – dewan kerja harus menyetujui rencana tersebut.

Program apa yang dapat Anda gunakan untuk membuat rencana kerja?

Banyak produsen perangkat lunak menawarkan program mereka sendiri yang mendukung Anda dalam membuat rencana kerja. Tidak memiliki akses ke alat khusus? Tidak masalah – Anda juga dapat dengan mudah membuat rencana dengan Microsoft Word atau Excel.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa konten situs web kami (termasuk kontribusi hukum apa pun) hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi informasi ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan dianggap benar, lengkap, dan terkini tanpa jaminan apa pun.

Perencanaan personel yang sukses dengan analitik SDM.

Begitulah cara kerjanya dengan Personio

Bagikan Artikel ini