Pengakhiran yang luar biasa - tips dan jebakan praktis

Pemecatan luar biasa seorang karyawan adalah salah satu tugas yang paling tidak menyenangkan. Bukan hanya karena bisa menjadi emosional, tetapi di atas semua itu karena ada banyak jebakan hukum perburuhan yang mengintai. Kami berbicara dengan seorang pengacara hukum ketenagakerjaan dan memberikan tip untuk pemutusan hubungan kerja yang luar biasa.

Kelola penghentian dengan cara yang sesuai dengan hukum dan terstruktur dengan Personio.

isi

Pemutusan luar biasa – apa itu?
Hindari jebakan hukum perburuhan dalam kasus pemutusan hubungan kerja yang luar biasa
Apa “alasan penting” yang membenarkan pemutusan hubungan kerja yang luar biasa?
Alternatif yang lebih ringan untuk penghentian luar biasa
Peraturan khusus untuk penghentian luar biasa

Pengadilan perburuhan Jerman sedang sibuk. Budaya kemarahan yang tumbuh secara drastis di jejaring sosial berkontribusi terhadap hal ini. Fokus utama: penghinaan oleh atasan dan rekan kerja serta pernyataan di depan umum yang merugikan perusahaan. Namun tindak pidana tidak jarang terjadi di hadapan hakim perburuhan. Dalam kasus pelanggaran berat seperti itu, teguran dan peringatan tidak lagi cukup. Sebagai HR Anda harus bertindak. Pemutusan luar biasa adalah tingkat eskalasi terakhir. Pakar hukum ketenagakerjaan Dr. Philipp Raben dari Osborne Clarke memberi Anda tips praktis yang penting dan menunjukkan jebakan.

Pemutusan luar biasa – apa itu?

Pemutusan hubungan kerja luar biasa (sebenarnya: “pemutusan hubungan kerja luar biasa tanpa pemberitahuan untuk tujuan baik”) adalah sanksi paling drastis yang dapat digunakan majikan untuk memutuskan hubungan kerja.

Pengakhiran luar biasa ditandai oleh dua fitur:

1. Dia memutuskan hubungan kerja tanpa pemberitahuanjadi dari satu hari ke hari berikutnya.
2. Majikan membutuhkan yang serius, alasan “penting”.

Pengakhiran biasa pada waktunya “lebih lemah” daripada pemutusan hubungan kerja luar biasa. Selain itu, pakar hukum ketenagakerjaan Dr. Philipp Raben: “Dia memutuskan hubungan kerja sambil mengamati periode pemberitahuan. Selain itu, dapat terjadi tidak hanya karena alasan perilaku, tetapi juga karena alasan penyakit atau pekerjaan.”

Percaya diri dalam diskusi kritis dengan karyawan

Kritik itu penting, tetapi harus dikomunikasikan secara konstruktif dan dengan kepekaan. Pedoman kami untuk diskusi kritis dengan karyawan akan membantu Anda dalam hal ini.

Unduh Panduan Kritik

Hindari jebakan pemutusan hubungan kerja yang luar biasa

Sebagai pemberi kerja, Anda harus mematuhi seluruh rangkaian persyaratan formal saat memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja luar biasa. Ikuti saja panduan dari dr. Philip Raben.

Periode 1 minggu

Segera setelah Anda, sebagai pemberi kerja, mencurigai adanya pelanggaran, Anda harus memulai tindakan investigasi dengan cepat dan mendokumentasikannya. Jika Anda tidak memiliki bukti kuat, Anda harus pekerja dalam seminggusetelah kecurigaan menjadi nyata, mendengarkan. Audiensi ini dapat dilakukan secara lisan atau tertulis.

Tip praktis

Tergantung pada situasinya, sidang lisan atau tertulis dapat bermanfaat: sidang lisan memiliki keunggulan “elemen kejutan”. Anda dapat menghadapi karyawan secara langsung dengan tuduhan tanpa persiapan sebelumnya.

Apa yang Anda benar-benar tidak boleh lakukan: “memancing” karyawan yang bersangkutan ke dalam percakapan semacam itu dengan alasan palsu. Semakin kompleks tuduhan Anda, semakin kami merekomendasikan sidang tertulis untuk alasan bukti.

Periode 2 minggu

Setelah menyelesaikan tindakan investigasi (dengan atau tanpa mendengarkan karyawan, tergantung pada bukti), Anda sebagai pemberi kerja waktu dua minggumerumuskan dan menyampaikan pemutusan hubungan kerja luar biasa. Jika Anda tidak berhasil dalam pengiriman dalam periode ini, penghentian luar biasa tidak efektif.

dengar pendapat dewan kerja

Jika ada dewan kerja di perusahaan Anda, Anda harus berkonsultasi dengannya sebelum memberikan pemberitahuan penghentian luar biasa. Dewan kerja kemudian harus mengeluarkan pernyataan dalam waktu tiga hari

Tip praktis

Mengapa sidang dewan kerja begitu penting? Jika ini tidak memenuhi persyaratan formal, penghentian secara otomatis tidak efektif. Anda harus selalu memberikan informasi berikut kepada dewan kerja:

• data pribadi
• data sosial
• niat untuk mengakhiri
• Jenis pemutusan hubungan kerja (di sini: pemutusan luar biasa tanpa pemberitahuan)
• Tanggal penghentian (dalam hal ini: dengan segera)
• Fakta di mana Anda sebagai majikan ingin mendasarkan pemutusan hubungan kerja
• keseimbangan kepentingan.

Pernyataan dan pengiriman pemberitahuan penghentian

Sebagai pemberi kerja, Anda harus memberikan bukti penerimaan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Pakar hukum ketenagakerjaan Dr. Philipp Raben dengan tegas merekomendasikan hanya dua jenis pengiriman.

1. Serahkan pemberitahuan penghentian secara pribadi di hadapan seorang saksi.
2. Mintalah pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang disampaikan oleh karyawan atau jasa kurir dengan memasukkannya ke dalam kotak surat.

Tip praktis

“Kami selalu merekomendasikan penghentian luar biasa digabungkan dengan penghentian biasa alternatif dalam batas waktu – dengan alasan yang sama. Dengan cara ini Anda menghindari ditinggalkan tanpa pemberitahuan jika pemberitahuan penghentian luar biasa Anda tidak sah karena alasan formal,” jelas Dr. Philip Raben. Dewan pekerja juga harus berkonsultasi terlebih dahulu mengenai hal ini. Dalam hal ini, dia punya waktu satu minggu untuk merespons. Setelah itu, Anda harus mengirimkan pengakhiran biasa alternatif dengan cara yang sama seperti pengakhiran biasa.

Jika Anda tidak memberikan pemberitahuan penghentian dalam waktu 14 hari setelah mengetahui alasan penting, penghentian luar biasa tidak efektif!

– dr Philipp Raben, Osborne Clarke

Apa “alasan penting” yang membenarkan pemutusan hubungan kerja yang luar biasa?

Selain formalitas yang telah disebutkan, “alasan penting” adalah elemen inti dari penghentian luar biasa yang berhasil. Biasanya ini dilakukan alasan perilaku.

Pada prinsipnya, sebelum memberikan pemberitahuan penghentian, Anda harus terlebih dahulu Peringatan mengucapkan. Pemutusan hubungan kerja luar biasa segera hanya efektif secara hukum jika karyawan tersebut sepenuhnya menyadari bahwa (kesalahan) perilakunya tidak dapat diterima oleh pemberi kerja. Jika tidak, pemutusan hubungan kerja luar biasa hanya memiliki peluang jika karyawan tersebut berulang kali melakukan kesalahan.

Belajar dari wawancara keluar

Wawancara keluar adalah kesempatan bagus untuk belajar tentang organisasi dan budaya Anda. Kuesioner ini akan membantu Anda menjawab hal-hal yang benar.

Unduh kuesioner

Apakah alasan penting tersebut cukup sebagai pembenaran untuk pemutusan hubungan kerja luar biasa? Untuk menjawab pertanyaan sentral ini, pengusaha harus selalu melakukan apa yang dikenal sebagai penyeimbangan kepentingan. Ini dapat berarti bahwa karyawan yang lebih tua dan karyawan yang telah bekerja di perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama harus tunduk pada standar yang lebih ketat.

Ini adalah perilaku khas atau pelanggaran tugas yang dapat membenarkan penghentian luar biasa:

• Pelanggaran pidana terhadap majikan, misalnya pencurian atau penipuan di jam kerja
• Pelanggaran pidana terhadap karyawan lain, misalnya melukai tubuh, penghinaan serius, pelecehan seksual
• Ketidakmampuan pura-pura
• Ketidakhadiran tanpa alasan yang berulang setelah peringatan
• Kegagalan berulang untuk melaporkan sakit tepat waktu
• Penolakan berulang untuk bekerja meskipun ada peringatan
• pengkhianatan rahasia dagang

Alternatif yang lebih ringan untuk penghentian luar biasa

Pemutusan hubungan kerja yang luar biasa adalah panah tertajam dalam getaran majikan. Dia tidak selalu harus meletakkannya di lembar hukum. Sebagai upaya hukum yang lebih ringan dibandingkan dengan pemutusan hubungan kerja luar biasa, Anda dapat terlebih dahulu mempertimbangkan peringatan. Peringatan itu adalah kartu kuning – peringatan yang dengan jelas Anda katakan kepada karyawan tersebut: Hentikan!

Dengan peringatan, Anda memberi karyawan Anda kesempatan untuk mempertimbangkan kembali kesalahan mereka dan menahan diri untuk tidak melakukannya di masa mendatang. Dengan cara ini Anda menghindari risiko sengketa hukum yang berkepanjangan dengan hasil yang tidak pasti. Jika karyawan tidak mengubah perilakunya, Anda dapat mengakhiri kontrak jika terjadi pelanggaran berulang (mungkin setelah peringatan lain).

Unduh templat dokumen untuk peringatan di sini.

Catatan: Perilaku yang diperingatkan sebelumnya dan perilaku yang mengarah pada pemutusan hubungan kerja harus dari jenis yang sama. Dan: Bahkan peringatan hanya menjadi efektif setelah pengiriman!

Tip praktis untuk peringatan

Peringatan harus selalu disusun sebagai berikut:

1. Penyajian kesalahan yang akan dikeluhkan yang menjadi dasar peringatan. Dokumentasikan setepat dan faktual mungkin, dengan tanggal, tempat dan waktu. Proses harus disajikan secara kronologis.
2. Pembenaran kewajiban mana dari hubungan kerja yang dilanggar (misalnya kewajiban untuk tepat waktu).
3. Peringatan bahwa pelanggaran lebih lanjut dapat mengakibatkan konsekuensi berdasarkan undang-undang perburuhan, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Peraturan khusus untuk penghentian luar biasa

Peraturan perlindungan khusus berlaku untuk kelompok orang berikut jika terjadi pemutusan hubungan kerja luar biasa:

• anggota dewan kerja: Di sini, pemutusan hubungan kerja luar biasa hanya diperbolehkan dengan persetujuan terlebih dahulu dari dewan pekerja. Ini juga berlaku untuk anggota pengganti yang “aktif”, yaitu mereka yang sedang menjalankan tugas dewan kerja pada saat pemutusan hubungan kerja.
• cacat parah atau karyawan yang setara: Persetujuan kantor integrasi diperlukan sebelum penghentian. Prosedurnya sangat rumit dan rawan kesalahan.
• Karyawan yang sedang cuti hamil: Pemutusan luar biasa umumnya dikecualikan di sini. Pengecualian, penghentian luar biasa karena alasan khusus diperbolehkan, tetapi ini memerlukan persetujuan dari otoritas yang berwenang (misalnya LAGetSi di Berlin, Inspektorat Perdagangan Bavaria Atas di Munich).
• Karyawan yang sedang cuti menyusui: Kondisi yang sama berlaku di sini untuk karyawan yang cuti orang tua.
• peserta pelatihan: Magang hanya dapat diberhentikan oleh pemberi kerja tanpa pemberitahuan setelah masa percobaan berakhir.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

Kelola pembatalan secara terpusat

Begitulah cara kerjanya dengan Personio

Bagikan Artikel ini