Hak atas referensi kerja: Apa yang harus diperhatikan oleh pemberi kerja

Setiap karyawan yang berangkat berhak atas referensi pekerjaan – tetapi dia harus secara aktif meminta referensi tersebut. Dalam artikel ini Anda akan mengetahui persyaratan mana yang harus dipenuhi oleh pemberi kerja dan kelonggaran apa yang mereka miliki. Selain itu, manajer SDM diberikan poin spesifik yang termasuk dalam setiap referensi pekerjaan.

Unduh: Template referensi pekerjaan gratis

isi

Karyawan ini berhak atas referensi kerja
Peraturan untuk majikan menurut 630 BGB
Kapan seorang karyawan berhak?
hak atas sertifikat sementara
Itu harus ada dalam referensi pekerjaan

1. Karyawan ini berhak atas referensi pekerjaan

Pada prinsipnya, setiap karyawan berhak atas referensi pekerjaan jika ia berada dalam hubungan ketergantungan dengan majikan. Ini tidak berlaku untuk pekerja lepas atau pekerja lepas.

Penting: Dalam hal pemagangan, pemberi kerja berkewajiban untuk mengeluarkan sertifikat – pemagang bahkan tidak perlu memintanya.

2. Peraturan hukum untuk menerbitkan referensi pekerjaan

Kapan dan dalam kondisi apa Anda mengeluarkan sertifikat dapat ditambatkan dalam kontrak kerja.

Kriteria untuk referensi pekerjaan menurut 630 BGB

Sertifikat harus…

• dirumuskan dengan jelas dan dapat dipahami
• disampaikan dalam bentuk cetak (secara langsung atau melalui pos). Pengiriman dalam bentuk elektronik tidak diperbolehkan.

Jika majikan tidak mengeluarkan referensi, meskipun karyawan memintanya, dengan mempertimbangkan tenggat waktu dalam kontrak kerja, maka ia bertanggung jawab atas kerusakan.

3. Kapan seorang karyawan berhak?

Dengan setiap pemecatan, karyawan berhak atas referensi. Namun, Anda sebagai majikan tidak harus mengambil inisiatif, tetapi karyawan – ia harus secara tegas meminta sertifikat. Secara hukum, ada pembicaraan tentang apa yang disebut tugas untuk mengumpulkan.

Kewajiban karyawan: Minta testimoninya

Kewajiban majikan: Keluarkan sertifikat sebelum akhir periode pemberitahuan

Jika hubungan kerja diperkirakan akan segera berakhir – misalnya karena pemberi kerja telah memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja atau membuat perjanjian pemutusan hubungan kerja – karyawan berhak atas referensi sebelum berakhirnya hubungan kerja.

Majikan harus sudah mengeluarkan sertifikat selambat-lambatnya pada akhir periode pemberitahuan.

Tergantung pada apa yang dinyatakan dalam kontrak kerja, karyawan berhak atas penilaian dalam bentuk referensi pekerjaan yang memenuhi syarat setelah beberapa minggu bekerja.

Jika Anda, sebagai pemberi kerja, membutuhkan waktu yang jauh lebih lama untuk membuat referensi daripada yang dibutuhkan karyawan atau kontrak, maka Anda memerlukan alasan yang bagus. Contohnya adalah peningkatan permintaan sertifikat selama PHK massal.

Unduh: Template untuk referensi pekerjaan

Dengan templat Word yang dapat disesuaikan ini, Anda dapat dengan mudah membuat referensi pekerjaan Anda.

Unduh template

Tip untuk majikan: tetapkan tenggat waktu

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menyertakan klausul pengecualian dalam kontrak kerja (atau dalam perjanjian bersama) yang memberikan tenggat waktu untuk meminta referensi. Jika tidak ada klausul, karyawan dapat meminta sertifikat hingga tiga tahun setelah berakhirnya hubungan kerja. Jika karyawan tidak menggunakan haknya atas sertifikat untuk waktu yang lama, majikan dapat kehilangan haknya. Ini mungkin setelah satu tahun.

4. Hak atas sertifikat sementara

Dalam periode antara pemutusan dan akhir periode pemberitahuan, karyawan berhak atas referensi pekerjaan sementara, juga dikenal sebagai referensi sementara. Ini bukan pengganti kesaksian terakhir.

Karyawan dapat meminta referensi sementara sebelumnya, tetapi dia harus memberikan alasan untuk ini.

Dalam keadaan ini, seorang karyawan berhak atas referensi sementara

• Karyawan tersebut melamar pekerjaan baru.
• Wilayah tanggung jawabnya telah berubah.
• Dia akan dipindahkan ke departemen lain.
• Ada hubungan kerja multi-tahun tanpa referensi sementara yang dikeluarkan selama waktu ini.
• Pemilik perusahaan berubah, dan dengan itu tanggung jawab departemen SDM baru.

Karyawan tidak berhak atas sertifikat sementara tanpa alasan yang relevan atau berdasarkan kesepakatan bersama.

Tip untuk SDM

• Jika seorang karyawan meminta referensi sementara tanpa memiliki salah satu alasan yang sah di atas, bereaksilah secara konstruktif. Selesaikan masalah ini dan cari tahu apakah rekan kerja tersebut mungkin ingin meninggalkan perusahaan Anda. Anda tidak boleh dengan tegas menolak permintaan sertifikat sementara.

Penerbitan referensi sementara berbicara untuk Anda sebagai pemberi kerja

• • • Anda memberi sinyal kepercayaan dan mengambil kesempatan untuk mengungkapkan penghargaan Anda atas pekerjaan karyawan tersebut.
    • Anda membantu seorang karyawan yang tidak ingin Anda teruskan untuk mencari pekerjaan baru.
    • Sebagai majikan, Anda sopan dan bahkan dapat memperkuat merek majikan Anda.

Kriteria formal untuk sertifikat sementara

Karena hubungan kerja masih berlangsung, Anda harus merumuskan pernyataan dalam present tense. Jika tidak, kecurigaan dapat muncul bahwa akhir dari kerja sama telah ditentukan.

Bisa saja penilaian pada saat sertipikat sementara berbeda dengan pada saat sertipikat akhir. Ini bukan masalah hukum.

Majikan tidak diwajibkan untuk memilih kata-kata yang sama. Namun, revisi yang jelas hanya sah jika pemberi kerja dapat memberikan alasan yang sah (misalnya, perilaku tidak patuh yang terdokumentasi oleh karyawan terhadap atasan atau rekan kerja).

Kinerja dan perilaku yang dievaluasi yang ada dalam laporan sementara tetap valid untuk periode yang dipilih.

Buat referensi pekerjaan dengan satu klik di Personio

Buat template untuk dokumen yang dibutuhkan secara rutin. Cukup tentukan modul dan buat dokumen seperti referensi pekerjaan dengan sekali klik. Tanpa usaha tambahan!

Buat template di Personio

5. Ini harus ada dalam referensi

Karyawan tidak berhak atas rumusan tertentu, tetapi ia dapat dan harus mendiskusikan isinya dengan penilainya terlebih dahulu. Perusahaan sering membiarkan karyawan merumuskan testimonial mereka sendiri. Ini menghemat waktu penilai dan biasanya menghasilkan hasil yang baik. Karena karyawan itu sendiri yang paling tahu apa yang telah dia (bagaimana) lakukan.

Referensi pekerjaan sederhana

Sebuah perbedaan harus dibuat antara sertifikat sederhana dan kualifikasi. Referensi pekerjaan sederhana berisi

• Informasi tentang masa kerja
• area aplikasi
• Tanggung Jawab Karyawan
• tidak ada peringkat

Karyawan dapat meminta sertifikat sederhana selama ada dokumen tentang dirinya di perusahaan masing-masing.

Sertifikat yang memenuhi syarat lebih luas; itu berisi penilaian karyawan, yang biasanya memakan waktu satu atau dua halaman. Lebih lanjut tentang konten di bagian berikutnya.

Senang mendengarnya: Jika karyawan menginginkan “sertifikat”, yang dia maksud biasanya adalah sertifikat yang memenuhi syarat. Dia harus mematuhi tenggat waktu tertentu, seperti periode pemberitahuan (lihat di atas).

5.1. Ini adalah bagaimana referensi pekerjaan yang memenuhi syarat disusun

Referensi pekerjaan yang memenuhi syarat harus berisi poin-poin berikut:

• Tanggal penerbitan: Ini harus menjadi hari kerja terakhir.
• Pendahuluan: Nama karyawan, tanggal bekerja, jabatan awal.
• Deskripsi pekerjaan: di departemen mana karyawan itu, peran apa yang dia miliki, tanggung jawab apa (manajemen personalia atau tidak)?
• Menilai kinerja: Ini paling baik berdasarkan umpan balik yang mereka kumpulkan secara konsisten; berupa umpan balik 360 derajat, misalnya yang hasilnya disimpan secara terpusat dan digital.
• Penilaian perilaku: Ini juga harus didasarkan pada dokumentasi serta umpan balik dari manajer dan rekan kerja.
• Rumus penutup: alasan pemisahan; pengakuan yang luar biasa.
• Ucapan Terima Kasih dan Penyesalan: Doakan karyawan tersebut baik-baik saja dan, jika perlu, katakan bagaimana/bahwa Anda akan tetap berhubungan.
• Harapan untuk masa depan: informasi penting untuk calon pemberi kerja berikutnya, komitmen khusus di luar bidang kegiatan.

5.2. Itulah kewajiban niat baik

Dengan acuan, Anda sebagai majikan harus bersikap baik terhadap karyawan, yang artinya: Anda tidak boleh menghalangi mereka. Tentu saja, bukan berarti sertifikat harus selalu bagus. Sebaliknya, ini tentang menyebutkan fakta dan menafsirkannya lebih sedikit.

Jika karyawan tidak puas dengan kata-katanya, misalnya karena menurutnya tidak benar, ia dapat meminta untuk diubah. Dalam kasus luar biasa, dia bahkan dapat mengajukan gugatan untuk koreksi kesaksiannya – dia harus melakukannya dalam waktu tiga minggu.

5.3. Kriteria formal untuk referensi pekerjaan

Tergantung pada siapa yang memiliki tanggung jawab personal untuk karyawan tersebut, direktur pelaksana, pemilik, anggota dewan atau orang yang berwenang untuk mewakili seperti kepala departemen atau pejabat yang berwenang harus menandatangani sertifikat di bagian akhir. Bagaimanapun, orang itu harus berpangkat lebih tinggi. Karyawan yang melapor kepada manajemen berhak atas tanda tangannya.

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

Buat email, dokumen, sertifikat dengan satu klik

Template dengan Personio

Bagikan Artikel ini