Buat kontrak kerja – aman secara hukum

Ini adalah dasar dari setiap hubungan kerja: kontrak kerja. Agar semua yang penting tercakup dan Anda sebagai pemberi kerja memiliki kepastian hukum, Anda akan menemukan semua konten yang relevan dalam artikel ini dan akan menerima contoh rumusan dan template tentang bagaimana Anda dapat membuat kontrak kerja.

Atur sekali, sering gunakan: Hemat waktu dan kebingungan dengan kontrak dengan templat kontrak di Personio.

isi

Apa itu kontrak kerja?
Perbedaan dengan kontrak layanan
konten dan formulir
formulasi sampel
Kewajiban Majikan
Hak Majikan
Apa yang dimaksud dengan hukuman kontrak dalam kontrak kerja?
Bagaimana dan di mana Anda menambatkan janji hukuman kontrak?
Apa itu Syarat dan Ketentuan Umum (GTC)?

Apa itu kontrak kerja?

Kontrak kerja mendefinisikan hak dan kewajiban pemberi kerja dan pekerja. Tugas karyawan di atas segalanya adalah melakukan pekerjaan itu, dan kewajiban majikan untuk membayarnya untuk itu.

Isi kontrak kerja biasanya lokasi, durasi, ruang lingkup dan pembayaran layanan. Seorang karyawan tidak memiliki hak hukum untuk menyimpulkan kontrak kerja. Pengecualian adalah hubungan kerja jangka tetap – ini membutuhkan kontrak kerja.

Perbedaan dengan kontrak layanan

Kontrak kerja juga merupakan kontrak layanan, tetapi kontrak layanan “tergantung”. Jika seseorang berbicara tentang kontrak layanan yang berbeda dari kontrak kerja, maka yang dimaksud adalah “kontrak layanan lepas”.

Dalam kontrak kerja, karyawan berjanji untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan instruksi. Dalam hal kontrak layanan gratis, kewajiban untuk mengikuti instruksi ini tidak berlaku: karyawan dapat mengatur pekerjaannya dengan bebas, ia sering menanggung risiko wirausaha. Dokter, pengacara, dan konsultan pajak, misalnya, mendapatkan uang mereka dengan kontrak layanan lepas.

Isi kontrak kerja

Kontrak kerja mencakup tiga poin penting:

• Karyawan memiliki layanan untuk diberikan.
• Majikan harus membayar biaya untuk layanan ini.
• Karyawan itu “bergantung secara sosial” pada mitra kontrak, yaitu majikan. Itu berarti: Dia harus terikat oleh instruksi dan terlibat dalam organisasi mitra kontrak.

Itu termasuk dalam kontrak kerja

Kontrak kerja berbeda tergantung pada perusahaan dan industri.

Sebaiknya gunakan templat kontrak kerja sehingga Anda tidak perlu membuat dokumen setiap kali ada karyawan baru yang datang. Anda dapat menyimpan ini secara terpusat dan menyesuaikannya jika perlu, misalnya jika Anda ingin menambahkan klausa baru.

Lebih produktif dengan template

Baik kontrak kerja, sertifikat, atau surat pemutusan hubungan kerja: Personio memungkinkan Anda membuat templat yang dapat Anda gunakan dan unduh berulang kali.

Buat template di Personio

Sebuah template masuk akal karena ada konten tertentu yang harus ada dalam setiap kontrak, termasuk:

• Nama dan alamat para pihak yang mengadakan kontrak
• Awal kerja
• tempat kerja
• jenis kegiatan
• Jam kerja: Anda juga dapat memasukkan klausul dan ketentuan tentang kerja lembur atau kerja ekstra.
• Masa percobaan: Menurut undang-undang perburuhan, liburan juga diperbolehkan selama masa percobaan. Dengan setiap bulan kerja, karyawan memperoleh hak pro rata atas cuti tahunan. Dalam kasus luar biasa, majikan dapat meresepkan aturan lain.
• Hak untuk Melepaskan
• Kompensasi: Tentukan juga apakah ada pembayaran khusus, mis. B. Bonus Natal, di sana – dan dalam jumlah berapa.
• Liburan: Karyawan yang bekerja 6 hari seminggu berhak atas 24 hari libur. Seminggu 5 hari adalah 20 hari. Karyawan tidak sepenuhnya bebas untuk memutuskan kapan harus pergi berlibur – majikan dapat memiliki suara di sini dalam keadaan tertentu. Artikel ini memberi tahu Anda cara menghitung hak liburan karyawan Anda dengan benar.
• penyakit
• Kerahasiaan: Perusahaan yang memiliki banyak pesaing di pasar mereka suka menulis klausul non-disclosure yang ekstensif dalam kontrak. Mereka disertai dengan hukuman kontrak yang tinggi jika karyawan melanggarnya.
• Hukuman kontrak (lihat bagian sebelumnya untuk penjelasan)
• sambilan
• Pemutusan: Dalam kasus penghentian biasa, ada tenggat waktu yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. Itu harus ada dalam kontrak kerja.
• Periode kedaluwarsa/pengecualian: Dengan ini Anda dapat mengatur sampai kapan karyawan dapat mengajukan klaim, terutama yang bersifat finansial.
• Perjanjian tambahan: Jika seorang karyawan mengikuti pelatihan dengan biaya perusahaan dan kemudian berhenti, Anda dapat mis. Misalnya, jika dia meninggalkan perusahaan pada tanggal tertentu, dia harus mengganti biayanya. Kondisi kerangka untuk menggunakan mobil perusahaan atau penggunaan internet pribadi juga termasuk dalam kategori ini.
• Perubahan kontrak dan perjanjian tambahan: Ini dapat berupa spesifikasi untuk remunerasi, misalnya biaya tambahan, atau pengabaian masa percobaan.
• Tempat, tanggal, tanda tangan

Persyaratan formal kontrak kerja

Pada prinsipnya, kontrak kerja dapat dibuat secara lisan atau tertulis – keduanya sah dan efektif. Namun, ada satu fitur khusus:

Jika hubungan kerja waktu tetap dibuat, formulir tertulis adalah wajib.

Dengan asumsi bahwa seorang karyawan telah bekerja untuk suatu perusahaan untuk sementara waktu tetapi tidak memiliki dasar tertulis untuk ini, maka kontrak tersebut bersifat final. Dalam hal ini dianggap sebagai kontrak kerja tetap yang tidak boleh diubah menjadi kontrak permanen yang merugikan pekerja.

formulasi sampel

Sebelum Anda menyerahkan kontrak kerja, Anda harus memastikan bahwa kata-katanya sudah benar. Katakan bahwa mereka benar dan sesuai dengan hukum. Minta departemen hukum atau profesional hukum Anda untuk meninjau kiriman Anda. Untuk orientasi, Anda akan menemukan contoh rumusan poin-poin yang sering muncul dalam kontrak kerja.

Harap diperhatikan: Formulasi sampel ini hanya berfungsi sebagai contoh dan orientasi dan tidak menggantikan nasihat hukum.

Formulasi sampel: masa percobaan

Para pihak menyepakati masa percobaan maksimal enam bulan. Selama waktu tersebut, hubungan kerja dapat diakhiri oleh salah satu pihak dengan jangka waktu pemberitahuan dua minggu.

Rumusan sampel: Mulai dan durasi hubungan kerja

Hubungan kerja dimulai pada … dan berakhir untuk waktu yang tidak ditentukan.
Hubungan kerja dimulai pada … dan terbatas sampai ….

Contoh formulasi: Pengecualian pemecatan sebelum mulai bekerja

Pemutusan hubungan kerja sebelum dimulainya hubungan kerja tidak termasuk.

Formulasi sampel: periode pemberitahuan

Setelah masa percobaan berakhir, hubungan kerja dapat diakhiri oleh salah satu pihak dengan tunduk pada periode pemberitahuan empat minggu hingga akhir bulan kalender sesuai dengan periode pemberitahuan menurut undang-undang.

Contoh rumusan: Pemutusan hubungan kerja dalam hal hubungan kerja sementara

Selama hubungan kerja jangka waktu tertentu, baik karyawan maupun pemberi kerja dapat memberikan pemberitahuan, sesuai dengan periode pemberitahuan menurut undang-undang.

Contoh kata-kata: ketentuan akhir

Tidak ada perjanjian tambahan lisan. Setiap perubahan atau penambahan kontrak harus segera dikomunikasikan dan memerlukan perjanjian tertulis agar efektif.

Kewajiban Majikan

Dengan kontrak kerja, majikan berjanji untuk membayar upah tepat waktu.

Selanjutnya, majikan memiliki apa yang disebut tugas perawatan. Ini menyatakan bahwa pemberi kerja harus menjamin kehidupan dan kesehatan pekerja. Dia dapat melakukan ini melalui kondisi kerja, yang merupakan perlindungan bagi karyawan.

kewajiban utama pemberi kerja

Bayar biaya

Kewajiban Sekunder Pemberi Kerja

Tugas perawatan
Cuti hamil
Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan Muda
Perlindungan hak pribadi, mis. B. Privasi
Penerbitan referensi pekerjaan tertulis atas permintaan karyawan
Liburan
Perlakuan yang sama

Siapa pun yang mempekerjakan wanita hamil harus mematuhi persyaratan perlindungan kehamilan, dan siapa pun yang mempekerjakan orang di bawah usia 18 tahun harus mematuhi aturan Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan Pemuda.

Majikan harus melindungi hak pribadi, misalnya dalam bentuk peraturan perlindungan data. Juga wajib untuk mengeluarkan referensi kerja jika karyawan memintanya. Sesuai dengan Undang-Undang Perlakuan yang Sama, pemberi kerja harus memperlakukan semua karyawan secara setara. Dan dia harus memberikan hari libur sesuai dengan peraturan hukum, atau lebih jika dia mau.

Omong-omong: Personio menghitung hak liburan karyawan Anda secara legal dan otomatis. Pelajari lebih lanjut di sini.

Hak Majikan

Hak untuk mengeluarkan instruksi, juga dikenal sebagai hak untuk mengarahkan, sangat terkenal. Dinyatakan bahwa pemberi kerja dapat menentukan isi, tempat dan waktu pelaksanaan kerja, asalkan tidak ada kontrak kerja, perjanjian bersama atau perjanjian perusahaan yang mengatur kondisi kerja lainnya. Jika seorang majikan melakukan tindakan yang melanggar hukum atau perbuatan asusila, maka hak manajerial tidak berlaku lagi.

Apa yang dimaksud dengan hukuman kontrak dalam kontrak kerja?

Dengan hukuman kontrak, majikan diharuskan membayar sejumlah uang jika dia dengan sengaja atau lalai melanggar kewajiban kontrak.

Seorang karyawan harus membayar hukuman kontrak jika dia melanggar kewajibannya untuk bekerja. Berarti jika ia tidak mulai bekerja setelah berakhirnya kontrak kerja dan/atau meninggalkan kontrak kerja dengan cara yang bertentangan dengan kontrak. Jumlah hukuman akan ditentukan secara individual, gaji bulanan realistis jika tidak hadir.

Majikan dapat mengamankan kewajiban tambahan karyawan ini dengan hukuman kontrak:

• Kewajiban menyerahkan barang milik perusahaan
• Kewajiban untuk merahasiakan rahasia bisnis
• Larangan pekerjaan sampingan
• Klausul non-persaingan pasca-kontrak: Setelah meninggalkan perusahaan, karyawan tidak boleh bekerja untuk perusahaan pesaing atau menawarkan jasanya kepada perusahaan pesaing, atau hanya setelah jangka waktu berakhir.

Bagaimana dan di mana Anda menambatkan janji hukuman kontrak?

Janji penalti kontrak adalah GTC (Syarat dan Ketentuan Umum) dan harus memenuhi persyaratan berikut:

• Mereka tidak boleh “disembunyikan” dalam kontrak. Yang terbaik adalah menempatkan mereka di bawah judul mereka sendiri, mis. B. “Penalti Kontrak” bersama-sama.
• Mereka harus jelas dan dapat dimengerti.

Apa itu Syarat dan Ketentuan Umum (GTC)?

Syarat dan Ketentuan Umum (GTC) adalah persyaratan kontrak yang telah dirumuskan sebelumnya, “cetakan kecil” dari sebuah kontrak, sehingga dapat dikatakan, yang berlaku untuk sejumlah besar kontrak. Kondisi kontrak yang telah dinegosiasikan secara individual antara para pihak yang membuat kontrak bukanlah GTC.

Buat kontrak dalam waktu singkat

Buat template untuk tugas dan proses berulang. Ini berarti Anda hanya perlu menyesuaikan informasi dan menyelamatkan diri dari copy/paste yang rawan kesalahan.

Buat template di Personio

Penafian:

Kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa situs web kami hanya untuk tujuan informasi yang tidak mengikat dan bukan merupakan nasihat hukum dalam arti yang sebenarnya. Isi dari penawaran ini tidak dapat dan tidak boleh menggantikan nasihat hukum individu dan mengikat yang menangani situasi khusus Anda. Dalam hal ini, semua informasi yang diberikan tidak menjamin kebenaran dan kelengkapannya.

Isi situs web kami – terutama kontribusi hukum – diteliti dengan sangat hati-hati. Namun demikian, penyedia tidak dapat bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan aktualitas informasi yang diberikan. Secara khusus, informasi tersebut bersifat umum dan bukan merupakan nasihat hukum dalam kasus individu. Untuk menyelesaikan kasus hukum tertentu, silakan berkonsultasi dengan pengacara.

Hemat waktu: kelola semua tugas SDM secara terpusat

Uji Personio secara gratis

Bagikan Artikel ini