Tugas HRD di Perusahaan Korea

 

HRD kepanjangan dari Human Resource Development. Departemen atau divisi yang memegang peranan penting dalam penerimaan dan juga pemberdayaan karyawan dalam sebuah perusahaan.

Dengan melihat peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan, maka setiap perusahaan, pasti memiliki departemen ini, tak terkecuali dengan perusahaan Korea.

Nah, untuk mengetahui bagaimana tugas seorang HRD di Perusahaan Korea, mari kita ulas pada artikel ini. 

A.   Pertanyaan HRD saat interview

Seperti perusahaan pada umumnya, tahap penerimaan karyawan di perusahaan Korea, juga melalui proses interview. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang hal-hal yang menjadi bahan pertanyaan, maka berikut ini telah kami rangkum beberapa pertanyaan yang sering muncul dalam proses perekrutan karyawan :

1.       Identitas diri, yang memuat tentang nama, domisili, dan usia

2.       Latar belakang pendidikan

3.       Pengalaman kerja dan pengalaman berorganisasi

4.       Alasan melamar di perusahaan terkait

5.       Kontribusi yang dapat diberikan untuk perusahaan

6.       Sifat dan kepribadian diri untuk meyakinkan perusahaan dalam menerima

7.       Sejarah dan pengetahuan tentang perusahaan

Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan kurang lebih sama dengan perusahaan lokal pada umumnya, namun biasanya pada departemen-departemen tertentu, juga diberikan pertanyaan mengenai beberapa pengetahuan tentang budaya dan bahasa asing, terutama Korea dan Inggris.

B.   HRD Korea

HRD Korea, merupakan sebuah lembaga yang menjadi jembatan penghubung antara calon karyawan , dalam hal ini adalah TKI untuk disalurkan ke perusahaan-perusahaan yang berada di Korea. Lembaga ini, hanya berfungsi untuk menyalurkan tenaga kerja ke luar negeri, dan tidak berlaku pada perusahaan Korea yang berada di Indonesia. Selain menyalurkan tenaga kerja, lembaga ini juga bertugas memberikan pelatihan terkait bahasa dan budaya.

 

Materi budaya yang diberikan bukan hanya sekedar budaya kenegaraan Korea saja, namun juga mengenai budaya kerja di Korea, seperti:

1.       Keselarasan antar manusia, yang menekankan kesatuan, kerja sama, ketekunan, pengabdian, keaslian, kreativitas, dan pembangunan secara menyeluruh.

2.       Kejujuran, kepercayaan, efisiensi, kualitas, dan tanggung jawab.

C.   HRD Manager

HRD Manager adalah orang atau departemen yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan, pelatihan, pengembangan, pengelolaan gaji dan tunjangan, serta memperhatikan kesejahteraan karyawan pada suatu perusahaan. Sebagai orang dengan kedudukan penting dalam suatu perusahaan, maka seorang HRD Manager haruslah memiliki beberapa karakter atau sikap berikut ini:

1.       Memiliki pola pikir perencanaan yang baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.

2.       Memiliki skill dalam mengatur team work yang kondusif dalam mencapai visi dan misi perusahaan

3.       Paham mengenai undang-undang ketenagakerjaan, dan prosedur (SOP) dalam mengatur karyawan

4.       Memiliki pola pikir yang solutif untuk menangani karyawan

5.       Mampu menganalisis kesesuaian penempatan karyawan

6.       Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik

7.       Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi yang baik

D.   Contoh surat lamaran kerja sebagai karyawan

Untuk bisa bergabung dalam suatu perusahaan, maka kita tidak dapat lepas dari suatu prosedur yang bernama pelamaran kerja. Pada tahap ini biasanya banyak data dan dokumen yang dibutuhkan untuk dapat diajukan dalam lamaran kerja, tak terkecuali surat lamaran kerja. Untuk membuat surat lamaran kerja, haruslah paham mengenai struktur dalam surat resmi ini, dan berikut ini, struktur dalam surat lamaran kerja:

 

1.       Tempat dan Waktu Penulisan Surat

Bagian ini diletakkan di area pojok kanan atas, dengan format Tempat terlebih dahulu, kemudian diikuti tanda koma (,) sebagai pemisahnya,  kemudian disambung tanggal, bulan, dan tahun. Untuk penulisan bulan, disarankan menggunakan huruf bukan angka.

 

2.       Nomor, Lampiran, dan Perihal

Karena termasuk bagian surat resmi yang dikeluarkan individu kepada instansi, maka surat lamaran kerja ini sudah sepatutnya memuat unsur nomor, lampiran, dan perihal pada surat. Meskipun, untuk nomor sudah pasti kosong, namun tetaplah ditulis dan kekosongan angka diisi dengan strip (-). Dan untuk lampiran hanya perlu disebutkan jumlah rangkapan dari persyaratan lainnya. Penulisan jumlah angka tidak disarankan dengan angka, melainkan dengan huruf. Dan untuk hal yang terakhir adalah penggunaan huruf kapital dalam setiap awal kata.

 

3.       Orang, Instansi dan Alamat Perusahaan

Untuk orang, apabila tidak mengetahui nama orang yang menjadi sasaran, maka dapat diisi dengan nama jabatan penyeleksi, biasanya merupakan HRD dari suatu perusahaan tersebut, dan untuk nama dan alamat perusahaan ditulis secara lengkap.

 

4.       Salam Pembuka

Adanya unsur ini bukan hanya sebagai pelengkap saja, namun juga sebagai bentuk dari cerminan diri dan kepribadian yang juga termasuk aspek utama dalam penilaian Seleksi pekerja. Penulisannya dilengkapi tanda koma (,) pada akhir kalimat.

 

5.       Kalimat Pengantar

Bagian ini berisikan mengenai tujuan yang dilengkapi dengan latar belakang surat.

 

6.       Isi Surat

Dalam bagian ini biasanya memuat identitas diri, pengalaman, dan skill yang dimiliki.

 

7.       Penutup Surat

Paragraf akhir surat ini digunakan untuk menyatakan harapan dan mengungkapkan rasa terima kasih kepada pihak penyeleksi.

 

8.       Salam Penutup

Salam penutup memiliki fungsi serupa salam pembuka, yaitu sebagai cerminan tata krama kita sebagai pelamar. Salam penutup wajib digunakan sepasang dengan salam pembuka. Penggunaannya jangan sampai salah dan terbalik. Cermati pasangannya berikut ini :

 

Dengan hormat, - Hormat saya,

Assalamu’alaikum Wr. Wb., - Wassalamualaikum Wr. Wb.,

 

9.       Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Fungsi adanya hal ini adalah sebagai pernyataan penjelas pengirim surat lamaran tersebut.

 

Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh surat lamaran kerja di salah satu  perusahaan Korea.

E.    Struktur Organisasi Perusahaan Kecil

Sebuah perusahaan pastilah memiliki struktur organisasi dalam mengatur berjalannya perusahaan, tak terkecuali dengan perusahaan kecil sekalipun. Meskipun tak jarang pada perusahaan kecil, satu orang memegang beberapa jabatan sekaligus. Agar lebih jelas, perhatikan bagan struktur di bawah ini.

F.    Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan merupakan struktur hierarki atau garis komando pada suatu perusahaan, yang berisi mengenai identifikasi jabatan, serta garis pertanggungjawaban pada suatu pekerjaan, agar meminimalisir gesekan atau permasalahan yang muncul di perusahaan, serta mengatur jalannya komunikasi antar unit/devisi, berikut ini struktur organisasi perusahaan yang berada diskala besar, yang tentunya lebih kompleks daripada struktur organisasi perusahaan kecil.

Pada struktur organisasi di atas, dapat dilihat bahwa pembagian kewenangan lebih detail dan kompleks. Hal ini tentu akan lebih mempermudah dalam menjalankan tugas dan fungsinya secara maksimal.

 

Sebagai penutup, dapat disimpulkan bahwa HRD merupakan sebuah departemen yang berada dalam susunan organisasi perusahaan, yang berfungsi sebagai koordinator atau pengatur mengenai masalah kepegawaian, dari mulai perekrutan, penggajian, hingga pemutusan hubungan kerja. Tugas dan fungsi HRD di perusahaan Korea tidaklah jauh berbeda daripada HRD perusahaan lokal pada umumnya.

Bagikan Artikel ini